В настоящем материале я объединил множество способов проверки организаций, с которыми Вы собираетесь сотрудничать. Проверить фирму на самом деле довольно просто: достаточно следовать по пунктам согласно чек-листу ниже. Почти все приведенные способы проверки компаний являются бесплатными.
Среди платных сервисов с демо-режимом также есть из чего выбрать, например этот я использую сам:
Должен быть одним из самых полезных сервисов. Не зря до сих пор не утихают споры о том, является ли перечень предоставляемой информации раскрытием налоговой тайны.
В перспективе сервис должен стать действенным средством для выявления однодневок.
Однако по состоянию на 1 августа 2018 года (когда должна быть запущена его полноценная версия), сервис лежит «в нокауте». Никаких сроков по восстановлению работоспособности нет.
UPD: Заработало! Но «как-то так». Убого и корявенько. Но может вам повезет и вы выжмете пользу по вашему контрагенту.
Один из основных сервисов по проверке юрлиц. Поиск возможен по ИНН или по названию организации. Сервис находится на сайте налоговой инспекции и использовать его можно бесплатно. Результат поиска фирмы — актуальные сведения из ЕГРЮЛ в виде выписки.
Самое главное, что позволяет проверить сервис (и что очень часто игнорируют при заключении сделки! — что просто парадокс) — реальность существования организации.
В выписке Вы можете увидеть сведения:
- о директоре;
- об учредителях;
- дате создания юридического лица;
- сведения о реорганизации, ликвидации и пр.;
- размер уставного капитала;
- коды ОКВЭД и другие сведения.
Выписку из сервиса «Проверь себя и контрагента» можно использовать и для приобщения к иску в случае судебного спора в арбитражных судах.
Проверять можно как индивидуальных предпринимателей, так и ЮЛ.
Сервис позволяет «пробить» долги компании, которые уже дошли до принудительного взыскания до службы судебных приставов.
Позволяет оценить:
- наличие и общую сумму долгов организации (соответственно и ее отношения с другими компаниями);
- наличие претензий от налоговой инспекции, ПФР и др.;
- вероятность банкротства юридического лица.
Через данную базу также можно найти и долги директора организации и ее учредителей. Это также многое может рассказать о них, а в некоторых случаях может повлечь непосредственные последствия для вас (например, оспаривание сделок).
Также очень важные картотеки, отражающие споры в арбитражных судах по всей России.
С одной стороны, наличие споров в судах — показатель реальной деятельности компании и это дает некоторую уверенность, что вы имеете дело не с однодневкой.
Однако для более глубокого анализа лучше изучить наиболее типичные судебные решения по данному юридическому лицу и особенно обратить внимание, есть ли судебные решения, связанные с его банкротством. Также посмотрите, как исправно ваш потенциальный контрагент рассчитывается со своими партнерами и насколько требователен в отношениях с ними.
Сведения о банкротстве юридических лиц официально публикуются в «Коммерсанте». Там можно найти сведения не только о самом факте объявления банкротом, но и другие сведения, предусмотренные законодательством о банкротстве (например, о собраниях).
Также полезен в этом плане «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» bankrot.fedresurs.ru .
Негосударственный сервис — агрегатор судебных решений арбитражных судов и судов общей юрисдикции. Возможность поиска по судьям, по регионам, по конкретным представителям.
Наибольшая полезность — при поиске решений судов общей юрисдикции в отношении директора и учредителей юридического лица.
Проверка полезна тем, что:
- позволяет выяснить, относится ли организация к малому или среднему бизнесу (в некоторых случаях это имеет значение);
- показывает, что организацией сдавалась отчетность в последний отчетный период, так как именно на основании этих данных присваивается статус.
Непосредственная полезность, безусловно, для государственных и муниципальных организаций.
Однако, если ваш потенциальный контрагент в этом «черном списке» — это повод задуматься о его честности.
Несмотря на то, что вверху красуется надпись «генеральная прокуратура…», сервис показывает запланированные и прошедшие проверки также других контролирующих и надзорных органов (например, трудовой инспекции). Разумеется, такие проверки могут повлечь за собой административное приостановление деятельности, крупные штрафы и другие наказания в случае выявления нарушений. Поэтому, сервис весьма полезен.
Полезен, например, в случае приобретения оборудования с идентификационными номерами или автомобилей на вашу организацию. Сведения в реестре носят официальный характер.
В случае приобретения недвижимости (зданий, офисов, сооружений) проверка по этим реестрам обязательна!
В настоящее время есть два по факту независимых реестра — кадастр и ЕГРП. Из обоих реестров обязательно запрашиваются сведения об объекте.
Можно воспользоваться как официальным сайтом, так и сайтами — партнерами Росреестра. Через сайты-партнеры выписки можно получить в срок не более нескольких часов, через официальный сервис — через неделю.
Пример сайта быстрых выписок: vrosreestre.ru
В выписках содержатся сведения о собственниках, обременениях, правопритязаниях, а также реальные (юридически значимые) характеристики объекта.
Конечно, в случае заключения сделки о поставке канцелярских принадлежностей эта проверка не нужна.
Но она полезна в случае, если Вы привлекаете какого-то узкого специалиста для выполнения определенных работ или услуг (например, юриста или аудитора). Позволяет убедиться в квалификации специалиста.
Единственная проблема в том, что сайт Рособрнадзора работает еле как и через раз. Но, возможно, Вам повезет.
Пока в этой базе есть не все документы, но она пополняется.
Есть несколько способов проверки компаний: по названию, по ИНН, по ОГРН (государственному регистрационному номеру), по адресу, по ФИО владельцев, директора. Получить эти данные можно из переписки с контрагентом или на их официальном сайте.
Где проверять:
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП ФНС России;
- Росстат (годовая бухгалтерская отчетность компаний);
- Реестр госконтрактов Федерального казначейства;
- Картотека арбитражных дел Высшего арбитражного суда;
- Единый федеральный реестр сведений о банкротстве;
- Роспатент (сведения о товарных знаках компании).
Проверка компании по ОГРН и по ИНН
Номер ОГРН содержит 13 цифр. Проверять его следует на странице Федеральной Налоговой Службы http://egrul.nalog.ru .
Также можно отправить в налоговую просьбу о выписке из ЕГРЮЛ. Информация, которая вас интересует, находится в свободном доступе. Официальный ответ от налоговой придет в течение 6 рабочих дней.
Выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо (по ОГРН или ИНН) On-Line.
Специальные сервисы и информационные базы:
Если вы знаете (по ИНН) место регистрации юр.лица и наименование, вы можете зайти на сайт службы судебных приставов по данному региону и посмотреть все исполнительные производства в отношении данной организации: http://fssprus.ru/
Проверка компании по названию
- Для организаций, занимающихся наймом работников из других государств — http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2001
- Туристические агентства — http://firms.turizm.ru
- Туристические операторы — http://reestr.russiatourism.ru
Обязательно попробуйте проверить название на сайте http://gosuslugi.ru
Поищите отзывы о компании в интернете, упоминания в социальных сетях и блогосфере.
Проверка контрагента чтобы избежать претензий налоговой и банков
Фирмы-нарушители используют массу приемов для сокращения налогообложения или полного ухода от налогов. Для уменьшения видимой части прибыли и налогообложения по НДС зачастую используются фирмы “однодневки”. Партнерство с такими компаниями может ударить по репутации вашей фирмы.
Концепция проведение выездных налоговых проверок государственным контролирующим органом своим пунктом № 12 (ведение хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском) предполагает проведение выездной налоговой проверки (ВПН) той фирмы, которая была замечена во взаимодействии с сомнительным индивидуальным предпринимателем (ИП) или компанией.
В данной случае при проверке налоговики будут руководствоваться Постановлением Пленума ФАС № 53, в котором законно обоснована необходимость проявления должной осмотрительности и осторожности (ДОИО) лицом, совершающим финансовую сделку.
Сотрудничество с ненадежными компаниями может обернуться для Вас и другими проблемами. Такими как:
- Непреднамеренная неуплата НП, НДС и последующая налоговая ответственность;
- Перерасчет налога на прибыль (НП), его доначисление;
- Отказ налоговых органов в уменьшении налоговой базы и признании расходов обоснованными;
- Срыв текущих сделок;
- Штрафы и пени;
- Ухудшение репутации собственной фирмы;
- Отказ контролирующих органов в уменьшении НДС;
- Перерасчет налога на добавленную стоимость (НД), его доначисление;
- Финансовые потери.
Существуют риски и других финансовых проблем при сотрудничестве с недобросовестными партнерами.
Однако есть возможность избежать трудной ситуации. Имеется более 17 способов проверки контрагента на недобросовестность. Эти способы формально делятся на 5 основных позиций. Следование этим пунктам убережет от проблем с государственными налоговыми органами и от мошенничества со стороны фирм “однодневок”. Данные пункты приведены ниже:
- Личное обсуждение с представителем компании-партнера (контрагента) возможных проблем и нюансов сделки;
- Запрос от партнера по сделке соответствующих документов, подтверждающих надежность фирмы;
- Получение информации от лиц, которые уже проводили сделки с данной компанией: ИП (индивидуальным предпринимателем),организацией, продавцом, поставщиком, посредником и т.д.
- Поиск в интернете всей доступной информации о компании, включая последние отзывы и мониторинг сайта компании;
- Специализированные сервисы электронной проверки (ФМС ФССП, РНП, ФНС, ФАС и т.д.);
- Прямое обращение в государственную налоговую инспекцию.
Рассмотрим более подробно основные пункты самостоятельной проверки партнерской фирмы.
Перед заключением первой сделки с ранее неизвестным контрагентом стоит запросить у него пакет документов, подтверждающий состоятельность фирмы. В него входят:
- Выписка из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- Устав компании;
- Лицензия на допуск к специализированным видам работ (при проведении специфических сделок;
- Выписка из свидетельства о государственной регистрации;
- Заверенная копия паспорта и приказа о приеме на работу лиц, имеющих право подписи;
Это минимально-необходимый перечень документов. Дополнительно можно запросить:
- Адрес сайта фирмы;
- Имеющиеся отзывы и рекомендации от предыдущих партнеров или их контактные данные;
- Справка о наличии работников;
- Балансовые отчеты;
- Справка о состоянии бюджетов.
Практически все крупные фирмы, даже если находятся на значительном расстоянии друг от друга, в обязательном порядке проводят предварительную встречу генеральных директоров. Это обоснованная мера, так как заключение контрактов в электронном виде и по почте нередко вызывает вопросы со стороны налоговой службы.
Первоочередная задача для проявления ДОИО — получение выписки из госреестра ЮЛ. Выписку можно получить двумя способами: на сайте ФНС и через налоговый орган. Чтобы получить выписку в государственной налоговой службе, нужно составить письменный запрос в произвольной форме с указанием ИНН и ОГРН вашей и партнерской организации, а также выплатить небольшую госпошлину. Размер госпошлины варьируется от 200 до 400 рублей в зависимости от срочности запроса. На интернет сайте ФНС можно получить электронную выписку, которая будет абсолютно эквивалентна бумажной в правовом плане.
Государственные электронные сайты дают нам возможность ознакомиться с большим объемом интересующей нас информации, касательно контрагента. Мы можем проверить основные данные ЮЛ компании, отследить изменения в ЕГРЮЛ, проверить банкротство и дисквалификацию главных лиц компании, а так же многое другое. Всегда сохраняйте скриншоты при работе с сайтами. Это может пригодиться при выездной налоговой проверке.
Проверка юридических лиц на сайте налоговой
Основным электронным ресурсом проверки является сайт ФНС. Для работы с сайтом необходимо иметь личный электронный кабинет налогоплательщика или пройти процедуру регистрации. На этом сайте можно провести более 13 различных проверок ЮЛ и ИП на надежность. Рассмотрим основные из них.
Адрес: https://egrul.nalog.ru/
Зная название организации, ИНН, ОГРН, ФИО и регион проживания ИП или КФХ мы можем узнать:
- коды ОКВЭД партнера;
- были ли внесения изменения в реестр;
- юридический адрес фирмы;
- место и дату регистрации ИП или фирмы;
- внесен ли контрагент в ЕГРЮЛ;
- сведения об учредителях организации (лицах имеющих право подписи);
Сведения формируются в электронный документ с указанием сайта ФНС, как источника. Все выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП защищены усиленной электронной подписью (ЭЦП) и являются действующим юридическим документом.
Документы предоставляются на основании приказа Минфина России от 5.12.2013г. №115н и пункта 8 статьи 6 ФЗ от 8.08.2001г. № 129-ФЗ.
В этом разделе отражается информации обо всех изменениях вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации,а также о виде изменений и форме их подачи: лично или почтой. Подача документов почтой может свидетельствовать о нежелании ИП или главы компании контактировать с официальными органами.
Адрес: https://service.nalog.ru/uwsfind.do
В данном разделе к следующим моментом следует проявить особое внимание:
- Наличие решений об уменьшении уставного капитала, приобретении большого количество акций другой фирмы, ликвидации или реорганизации предприятия. Особенную осторожность следует проявлять если глава компании является также владельцем контрольного пакета акций значительного количества других небольших фирм;
- Частая смена юридических адресов и лиц на должности гендиректора предприятия. Это может указывать на недобросовестное ведение дел в данной фирме;
- Исключение ЮЛ из госреестра.
При наличии одного или нескольких указанных пунктов следует запросить у контрагента объяснения или даже прекратить с ним сотрудничество.
Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц.
Только этот параметр не может считаться полноценным основанием для прекращения сотрудничества с партнером. Но факт поиска подобной информации может положительно сказаться при проведении проверки налоговым органом. Наличие сформированного на электронном сайте ФНС документа по этому пункту является еще одним подтверждением проявления бдительности.
Адрес: https://service.nalog.ru/disqualified.do
Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица
Это дополнительный способ проверки руководства компании на дисквалификацию. Дисквалифицированное лицо больше не обладает правом подписи, правом распоряжаться имуществом компании и проводить финансовые сделки. Срок и причина дисквалификации могут быть различными. На сайте ФНС можно получить информацию подвергался ли дисквалификации когда либо кто-то из управляющих лиц компании.
Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами
Обоснованно адрес массовой регистрации может быть только если организация расположена в бизнес-центре, так как в БЦ, точно так же как и в финансовых центрах, могут фактически располагаться 2 и более компании. В остальных случаях в глазах контролирующих госорганов это является нарушением и показателем неблагонадежности компании.
Выявление данного нарушения будет свидетельствовать о том, что фирма использует несколько фиктивных адресов для осуществления какой-либо деятельности и возможно даже не имеет фактического адреса, что недопустимо для надежных и крупных фирм.
Адрес: https://service.nalog.ru/addrfind.do
Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке
Этот пункт является особо важным при проведении крупных сделок. В нем можно узнать статью и срок дисквалификации.
Адрес: https://service.nalog.ru/svl.do
Сведения о ЮЛ, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует
Сведения о ЮЛ, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года
Для отражения сведений по данному пункту необходимо только ИНН проверяемой компании.
Адрес: https://service.nalog.ru/zd.do
Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц
Наличии компании-партнера в этом списке, достаточное основание для прекращения с ним сотрудничества. Регистрация многих фирм на подставное лицо является одним из способов финансовых махинаций. Налоговики обозначают такие лица терминами: “массовый учредитель” и “массовый директор”.
Адрес: https://service.nalog.ru/mru.do
Помимо перечисленных пунктов на сайте ФНС можно узнать о приостановке операций на счетах налогоплательщика (https://service.nalog.ru/bi.do). Этот раздел чаще всего используется для проверки финансовой состоятельности банков. Если на счетах банка не происходит никакого движения достаточно длительное время, вероятно, банк близок к банкротству.
Прочее
Следующий сайт, на который нужно заглянуть при проведении проверки контрагента, это сайт федеральной службы судебных приставов (ФСП). На нем можно узнать о включении компании в реестр недобросовестных поставщиков госзакупок, сведения о фактах деятельности ЮЛ, а также о фактах участия ЮЛ в арбитражных делах. Сведения отражаются в специализированных реестрах. То есть через данный сайт можно узнать о состоянии исполнительного производства фирмы, что очень удобно для проверки компании-поставщика.
Адрес: http://fssprus.ru/iss/ip/
Юридические лица, являющиеся налогоплательщиками, не обладают всеми правами и инструментами, которые доступны налоговой инспекции, для полного соблюдения ДОИО. В частности ИП не может самостоятельно, например, сформировать запрос в банк по месту учета спорного контрагента, поэтому нельзя судить со 100% вероятностью о недобросовестности контрагента. Но соблюдая меры предосторожности можно уберечь себя от многих рисков.
Может ли компания, обременённая большими долгами или участвующая в сложных судебных разбирательствах, быть надёжным контрагентом? Вряд ли. Рано или поздно такой партнёр вас обязательно подставит. Вольно или невольно. Есть множество способов проверить потенциального контрагента. Крупные компании могут позволить себе услуги профессионалов и заказывают due diligence на стороне. Малому и среднему бизнесу приходится самостоятельно искать информацию в открытых источниках. Впрочем, если вы подойдёте к делу ответственно и используете все доступные инструменты, в большинстве случаев этого будет достаточно.
Первым делом зайдите на сайт сервиса Федеральной налоговой службы «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» . Здесь представлены все данные, внесённые в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Самое важное для вас - дата регистрации предприятия, его уставной капитал, сведения о текущем состоянии (или о прекращении деятельности).
Раздел «Дата присвоения ОГРН» помогает выявлять фирмы-однодневки - с недавно созданными компаниями лучше не сотрудничать.
Скромный уставной капитал прямо о неблагонадёжности юрлица ничего не говорит. Даже большие компании часто формируют его в минимальном размере, предусмотренном законом (для ООО - 10 000 рублей). Но значительный размер уставного капитала показывает, что контрагент является безусловно надёжным - если у вас возникнут имущественные претензии, вы сможете компенсировать их за счёт уставного капитала.
Особое внимание уделите разделам «Сведения о состоянии юридического лица» и «Сведения о прекращении деятельности» - чтобы избежать сотрудничества с фирмой, находящейся на стадии ликвидации или уже закрытой. Обязательно уточните, кого ЕГРЮЛ называет генеральным директором компании. Это обезопасит вас от заключения договора с «лжедиректором» - лицом, у которого нет на это полномочий.
Следующий шаг - проверка будущего контрагента через сервис ФНС «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» . Удостоверьтесь, что адреса регистрации будущего партнёра нет в базе адресов массовой регистрации - тех, где одновременно зарегистрированы десятки или сотни компаний. Если встретите контрагента в этом чёрном списке, с высокой долей вероятности вы имеете дело или с не очень добросовестной компанией или вообще с фирмой-однодневкой.
Ещё один полезный сервис ФНС - «Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов» . Если компания запятнала себя неуплатой налогов или вовремя не предоставила налоговую отчётность - ждите от сотрудничества с ней финансовых проблем.
Проверить компанию на налоговые претензии можно также в информационной системе Федеральной службы судебных приставов «Банк данных исполнительных производств» . Здесь можно найти сведения о наличии у фирмы непогашенных или взысканных в судебном порядке долгов, а также их размер.
Нелишним будет проверить потенциального контрагента через информационный ресурс «Картотека арбитражных дел» , который содержит информацию о судебных спорах с участием компании. Плохо, если их много. Особенно если это в основном споры вокруг взыскания задолженности. Кроме того, здесь же можно узнать, не начала ли фирма процедуру банкротства. Если начала, это автоматически должно вычеркнуть её из списка ваших возможных контрагентов.
Наконец, ещё двумя важными инструментами для проверки потенциальных партнёров являются сервисы «Поиск сообщений, опубликованных в журнале "Вестник государственной регистрации"» и «Поиск сообщений, опубликованных в газете "Коммерсант" о несостоятельности (банкротстве)» . Первый позволяет выяснить, не было ли принято решение о ликвидации фирмы, её реорганизации, об уменьшении уставного капитала, а также об иных фактах, сведения о которых юрлица обязаны публиковать в соответствии с законодательством. Второй сервис позволяет изучить информацию только о банкротстве компании.
Перечисленные сервисы позволяют проверить благонадёжность контрагентов настолько, насколько это вообще возможно сделать самостоятельно, без истребования у потенциального партнёра финансовых документов и привлечения внешних аудиторов или юристов.
Фотография на обложке: David Madison / Getty Images
Проверка по базе налоговой
Второй сайт позволяет искать судебные дела по имени участников и по любым другим параметрам.
Просто вводите нужные данные в поисковую строку: https://rospravosudie.com. Здесь можно «пробить» не только компании, но и физических лиц.
- Попросите отзывы клиентов у контрагента.
Позвоните в компании, которые дали отзывы и проверьте, что отзывы реальные.
Если о контрагенте очень мало информации в Интернете, нет отзывов, у фирмы нет сайта или он создан недавно – отнеситесь осторожно к сотрудничеству. Сегодня даже очень маленькие фирмы уделяют большое внимание своему представлению в Интернете. Если же никакой информации о компании или человеке нет, возможно, что перед Вами компания-однодневка.
Полезные статьи по теме:
Как обманывают в Интернете?
К сожалению, в Интернете действует много мошенников, которые обманным путем стремятся завладеть деньгами пользователей. Часто они размещают на …
Как избежать обмана при удаленной работе?
Телеработа набирает популярность. Сегодня в ряды телеработников уже записались программисты, дизайнеры, переводчики, журналисты, корректоры, …
Любое юридическое лицо при заключении сделки хочет, чтобы она прошла максимально успешно. Получение максимальной выгоды — основная цель сотрудничества с другими предприятиями и организациями. Для её достижения необходимо, чтобы все стороны сделки выполняли свои обязательства по договору. Для того, чтобы избежать невыгодного сотрудничества с безответственными исполнителями, перед заключением официального документа необходимо осуществить процедуру проверки контрагента. Рассмотрим её поподробнее в данной статье.
Что такое проверка контрагента?
Проверка контрагента — процедура, заключающаяся в поиске и сборе данных о юридическом лице или ИП.
Есть два вида проверки :
- Налоговая.
- На надёжность.
Рассмотрим каждую разновидность в отдельности.
Налоговая проверка
Этот тип характеризуется определением налоговых рисков.
Основными критериями налоговой проверки, которые могут выявить недобросовестного контрагента, являются :
- Отсутствие государственной регистрации контрагента, как юридического лица.
- Нехватка денежных средств для исполнения обязательств по договору.
- Отсутствие системы отчётности в налоговый орган.
- Несовпадение юридического и номинального адресов и т. д.
Все эти пункты говорят о недобросовестности партнёра, его уклонения от уплаты налоговых пошлины.
Проверка на надёжность
Этот вид стоит в приоритете у многих предпринимателей и организаций.
Основным критерием, характеризующих ненадёжных контрагентов, является отсутствие :
- Учётной записи в ЕГРЮЛ.
- Отзывов и иной информации в средствах массовой информации, печатных изданиях, интернете.
- Свидетельства, которое подтверждает факт постановки лица на учёт в налоговую службу.
- Информации о местоположении юридического лица и т. д.
Проверка контрагента — поиск и сбор данных о юридическом лице или ИП.
Все эти пункты готовят о финансовой несостоятельности, ненадёжности контрагента. Заключение договора с таким партнёром может привести к серьёзным финансовым убыткам.
Когда следует проверять контрагента?
К сожалению, очень часто контрагент, который казался на первый взгляд надёжным и ответственным, признаётся налоговыми органами недобросовестным. Сотрудничество с таким партнёром может сильно ударить по бюджету предприятия.
В России нет нормативного акта, который бы делал проверку контрагентов перед заключением с ними договоров обязательной процедурой. Но некоторые контролирующие органы (к примеру, налоговая служба) уделяют большое внимание этим лицам.
Делать проверку необходимо при заключении договора или контракта :
- с новым партнёром;
- с партнёром, который официально зарегистрирован в другом субъекте;
- с условием внесения предоплаты;
- с отсрочкой или рассрочкой платежа.
Выше были указаны основные критерии, которые говорят о недобросовестности контрагентов.
При их обнаружении также необходимо производить проверку.
Чем грозит сотрудничество с недобросовестным контрагентом?
Существует множество рисков, которые могут быть вызваны сотрудничеством с недобросовестными сторонами договора :
- Законодательные риски . К ним можно отнести начисление дополнительных налоговых выплат, административную или уголовную ответственность.
- Финансовые риски . Они выражаются в несоблюдении одной стороной сделки условий договора. Недоставка продукции или нарушение сроков её транспортировки, несоблюдение условий перевозки и т. д. — всё это может привести к серьёзным денежным потерям.
- Риски претензий . За сотрудничество с недобросовестными партнёрами могут взиматься штрафы не только с самого предприятия (его уставного капитала), но и непосредственно с его участников.
- Порча репутации . Отзывы о работе компании могут довольно сильно испортиться.
Проверка отечественного партнёра
Проверка отечественного контрагента заключается в обработке следующей информации
:
- Выписка из ЕГРЮЛ . Любое юридическое лицо должно быть внесено в реестр.
- Учредительная документация . Участник сделки должен предоставить уставные документы ООО. Обязательно сверьте все данные на этих документах с данными из выписки.
- Свидетельство ИНН . Если лицо не стоит на учёте в налоговой службе, значит оно уклоняется от уплаты налогов или не имеет достаточных для этого средств.
- Проверка лицензии . Деятельность любого юридического лица возможна только при наличии лицензии. Обязательно проверьте срок действия документа.
Сервис проверки
Проверить своего партнёра можно и самостоятельно. Но это требует много времени и сил. Всю документацию необходимо найти и обработать.
В интернете есть сервисы проверки контрагентов, например, www.1cont.ru. На официальном сайте в строке укажите ИНН, полное наименование или юридический адрес лица. На экране будет выведена основанная информация о юридическом лице.
Проверка иностранного контрагента
Несколько сложнее ситуация, когда на кону стоят внешнеторговые операции, а потому необходимо проверить иностранного контрагента. Но и это на сегодняшний день возможно.
Существует 2 способа осуществления этой процедуры :
- Запрос информации из реестров других стран . Можно запросить данные у иностранных реестров за определённую плату. Вам предоставят полную информацию о юридическом лице.
- Запрос данных в письменном виде . Вы можете письменно запросить информацию о конкретном лице. Этот метод схож с проверкой отечественных контрагентов.
Сайт проверки контрагента
Существуют специальные базы данных, которые содержат всю необходимую информацию о юридических лицах, даже иностранных. К одной из таких относится www.dnb.ru.
Как и в русских сервисах проверки, на иностранных ресурсах проверки партнёров нужно вбить в специальные строки:
- адрес,
- наименование или ИНН юридического лица.
На что обратить особое внимание при проверке?
При проверке партнёра нужно внимательно изучить :
- Финансовый статус юридического лица, актуальный на сегодняшний день.
- Участие в процессах ликвидации или банкротства.
- Руководство предприятия (учредители ООО).
- Перечень лиц, которые имеют полномочия заполнять и подписывать официальную документацию.
- Сведения о хозяйственной деятельности предприятия.
Эти факторы позволяют быстро и довольно просто определить, добросовестное ли лицо, имеет ли оно достаточное финансовое обеспечение для соблюдения всех условий договора или нет. На них стоит обратить особое внимание.
Итак, заключение сделки — довольно рискованная процедура, которая может повлечь собой временные и финансовые убытки. Для того, чтобы хоть минимально снизить риски, связанные с финансовыми потерями предприятия, нужно проверить контрагента. Эта информация оценивает финансовую состоятельность, ответственность, благонадёжность и добросовестность юридического лица. С помощью проверки можно избежать серьёзного материального ущерба предприятия, задержек в оплате, административной или уголовной ответственности за заключение договора с безответственными юридическими лицами.
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.
Как проверить контрагента? Бесплатные способы
Вы хотите работать с фирмой или частным лицом, и Вам нужно проверить – насколько клиент, партнер или работодатель надежен? В данной статье мы разберем бесплатные способы проверки контрагентов по ИНН, названию компаний и другим признакам.
Проверка по базе налоговой
На сайте налоговой инспекции можно проверить данные о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИП). Для этого нужно зайти на сайт http://egrul.nalog.ru/ и ввести в форму ИНН или ОГРН. В ответ на запрос Вы получите PDF-файл с данными регистрации.
Обратите внимание на дату регистрации компании или ИП, место регистрации и указанные виды деятельности (ОКВЭД). Если фирма зарегистрирована недавно или занимается не тем, что указано в ее ОКВЭД – есть повод насторожиться.
Проверка контрагента по базе судебных решений
В Интернете есть два полезных сайта, на которых можно найти судебные дела с участием определенного человека или компании.
Первый сайт – это база арбитражных дел http://kad.arbitr.ru/. Добавьте в поле «Участник дела» ИНН или ОГРН компании – и Вы получите список всех дел с участием данной организации. Посмотрите, не подавал ли кто-то на компанию в суд за неплатежи, по иным причинам?
Второй сайт позволяет искать судебные дела по имени участников и по любым другим параметрам. Просто вводите нужные данные в поисковую строку: https://rospravosudie.com. Здесь можно «пробить» не только компании, но и физических лиц.
Проверка контрагента по базе судебных приставов
Если компания или физическое лицо имеют долги, наверняка Вы найдете эту информацию в базе судебных приставов: http://fssprus.ru/iss/ip/. Поиск можно вести по имени и фамилии человека, наименованию компании, месту жительства. Знать ИНН для получения информации не обязательно.
Любые долги у контрагента – повод задуматься, стоит или нет с ним сотрудничать?
Как узнать ОГРН или ИНН контрагента?
Как правило, эти данные находятся на официальных сайтах компаний. Если таких данных на сайте нет – попробуйте поискать информацию о компании через Яндекс или Google, задавая в качестве запроса номер телефона организации. По номеру телефона можно найти каталоги компаний, в которых часто указываются их реквизиты.
Если информации нет – можно запросить ее у контрагента. Нормальные компании не делают секрета из своего ОГРН или ИНН.
Другие способы проверить надежность компании или фрилансера
- Обратите внимание на сайт компании. Он должен размещаться на отдельном домене, а не на бесплатном конструкторе сайтов.
- Проверьте дату регистрации домена у компании. Сделать это можно на сайте http://nic.ru Если домен зарегистрирован недавно, а компания утверждает, что работает давно – это повод задуматься о надежности партнера.
- Поищите отзывы о компании в Интернете. Для этого в Яндексе или Google можно задать запрос с названием компании и словами «отзывы», «отзывы о работодателе». Если Вы не нашли никаких отзывов – это повод задуматься, работает ли такая компания на самом деле?
- Попросите отзывы клиентов у контрагента. Позвоните в компании, которые дали отзывы и проверьте, что отзывы реальные.
- Если Вы решили нанять фрилансера, попросите у него ссылки на профили на биржах. Проверьте, что данные профили созданы давно, у них есть определенная репутация и история.
- Найдите профили человека, с которым Вы общаетесь, в социальных сетях. Проверьте, что в профиле есть реальные фотографии человека, он обновляет ленту, у него есть реальные друзья в социальных сетях. Если на профиле нет фотографий, нет активности – возможно, это фейковый профиль и он создан специально для какой-то операции, а потом будет брошен.
Если о контрагенте очень мало информации в Интернете, нет отзывов, у фирмы нет сайта или он создан недавно – отнеситесь осторожно к сотрудничеству.
Сегодня даже очень маленькие фирмы уделяют большое внимание своему представлению в Интернете. Если же никакой информации о компании или человеке нет, возможно, что перед Вами компания-однодневка.
В современных реалиях доверять никому нельзя. Это в первую очередь относится к бизнесу. С кем заключаем сделку? Сколько лет на рынке? Ответственная компания или зачастую «кидают» своих клиентов и деловых партнеров.
В этой статье разберем пошаговую инструкцию как проверить на надежность субъектов предпринимательской деятельности — юрлицо или ИП онлайн, не отходя от компьютера, прямо сейчас в интернете.
Заказываем онлайн выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
Выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юрлиц) или ЕГРИП (реестр индивидуальных предпринимателей) – это первая и, возможно, самая важная «лакмусовая бумажка». Она совершенно бесплатна. Нужно потратить 1 минуту.
Что нужно для проверки:
- Зайти на сайт налоговой https://egrul.nalog.ru ,
- Ввести ИНН, ОГРН или наименование юрлица,
- Ввести ОГРИП, ИНН или ФИО индивидуального предпринимателя,
- Ввести проверочный код – капчу.
Что можно узнать из сведений ЕГРЮЛ / ЕГРИП:
- Актуальные ОРГН, ИНН, КПП,
- Полное и сокращенное официальное наименование,
- Официальный адрес местонахождения,
- Дату создания ЮЛ или ИП (чем дольше существует фирма или ИП – тем лучше),
- Сведения о состоянии,
- Размер уставного капитала юрлица (капитал более 10000 руб. должен вызывать больше доверия),
- ФИО директора,
- ФИО или наименование учредителя,
- ОКВЭДы (основные виды экономической деятельности) – чем занимается организация,
- Другие сведения. Например, о вносимых изменениях в учредительные документы.
Проверяем поданы ли в настоящее время какие-либо документы на госрегистрацию, в том числе изменений
Если организация меняет наименование, адрес регистрации или вносит какие-либо другое изменения в настоящее время и такие документы поданы в налоговую – всё это можно узнать.
Такие сведения также иногда бывают крайне полезными и проверить их можно по этой ссылке — https://service.nalog.ru/uwsfind.do
Узнаем про ликвидацию, реорганизацию, уменьшение уставного капитала
Также крайне важные сведения. Если юрлицо начало процесс ликвидации – оно обязано опубликовать сообщение об этом в вестнике государственной регистрации.
Смотрим не ликвидировала ли сама налоговая юридическое лицо
Бывают случаи, что сама налоговая принимает решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из реестра. Например, когда длительное время не ведется деятельность и не сдается отчетность.
Поиск в реестре дисквалифицированных лиц
Дисквалифицированные лица лишаются прав заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должности на срок от 6 мес до 3-х лет. Об этом суд принимает решение в порядке административного судопроизводства.
Также существует база про проверке юрлиц, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица — https://service.nalog.ru/disfind.do
Вычисляем адреса массовой регистрации
Часто бывает так, что в одном небольшом здании по конкретному адресу зарегистрированы сотни фирм, хотя физически там могут реально уместиться, к примеру, всего 3-4. Это в глазах налоговой также является существенным фактором риска для предпринимателей. Такие адреса стоит обходить стороной. Они часто свидетельствуют о фирмах-однодневках.
Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке
Для проверки нужен ИНН или ОРГН организации. Информация обновляется ежедневно — https://service.nalog.ru/svl.do
Проверяем задолженность организации по налогам и несданной отчетности более 1 года
Практически всегда задолженность по налогам говорит о проблемах в организации. Несданная отчетность может свидетельствовать о том, что фирму бросили.
Данный сервис предоставляет возможность получения сведений о юрлицах, не представляющих налоговую отчетность более года и/или имеющих превышающую 1000 рублей задолженность по уплате налогов, которая направлялась на взыскание судебному приставу-исполнителю.
На момент публикации данной статьи сервис работал в тестовом режиме. Для поиска нужно указать ИНН налогоплательщика. Сведения обновляются 1 раз в месяц — https://service.nalog.ru/zd.do
Выясняем является ли руководитель или учредитель участником нескольких фирм
Данный сервис предоставляет возможность получения сведений о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц.
Для поиска нужно выбрать признак физлица – Руководитель или Учредитель, указать ИНН и ФИО.
Сведения обновляются 1 раз в неделю — https://service.nalog.ru/mru.do
Проверяем организацию или ИП по базе судебных приставов
По банку исполнительных производств можно проверить возбуждены ли исполнительные производства на основании вступивших в силу решений судов в отношении организаций и физлиц (ИП).
Еще можно узнать количество непогашенной задолженности в денежном выражении. Естественно, если организация засветилась здесь и на ней висят куча долгов – не стоит с ней связываться.
Для поиска юрлиц нужно выбрать регион и ввести наименование предприятия-должника. ИП ищем по базе физлиц.
Также существует поиск по номеру ИП (исполнительного производства) и по номеру ИД (исполнительного документа).
Вычисляем судится ли сейчас или судилась ли раньше фирма или ИП
Здесь нужно использовать 2 базы: СОЮ (суды общей юрисдикции – «гражданские» и АС (арбитражные суды – «коммерческие»).
В первом случае выявим судебные споры организации с гражданами. Во втором – споры с другими предпринимателями и организациями.
- Поиск по делам и судебным актам — https://sudrf.ru/index.php?id=300#sp
- Поиск судебных актов — https://bsr1.sudrf.ru/bigs/portal.html
- БРАС (Банк решений арбитражных судов) — http://ras.arbitr.ru
- КАД (Картотека арбитражных дел – текущие судебные дела) — http://kad.arbitr.ru
При поиске нужно не задавать слишком узкие рамки. Можно начать просто с названия организации и региона.
В арбитражных делах может всплыть интересная информация. Например, о том, что компанию начали банкротить.
Поиску по судам стоит уделить особое внимание. Что касается АС – там более четко структурирована информация, а в СОЮ – база не полная и часто бывает много ошибок. Но даже обладая этими инструментами можно узнать достаточно много.
«Коммерсантъ» и «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве»
По этим ресурсам также можно узнать информацию о банкротстве организации.
Газета «Коммерсантъ» — это официальный источник публикации для подобных сведений.
- Коммерсант — https://www.kommersant.ru/bankruptcy
- Единый федеральный реестр сведений о банкротстве — http://bankrot.fedresurs.ru
У последнего ресурса есть очень хороший функционал – возможность подписаться на мониторинг банкротства конкретной организации. Таким образом вы не пропустите ни одной новости и ни одного сообщения от арбитражного управляющего по интересующей вас фирме.
Решения о приостановлении операций по счетам
Это сервис налоговой. Можно узнать:
- Есть ли претензии со стороны налоговой,
- Риски невзыскания денежных средств в случае неисполнения обязательств.
Реестр недобросовестных подрядчиков и исполнителей
Это официальные сведения, размещенные на сайте Единой информационной системы в сфере закупок. Своего рода государственный «чёрный лист» плохих организаций. Сведений не так много — более 10000. Но кто знает, может именно здесь вы найдете то, что искали — http://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/quicksearch/search.html
