В этой статье будут даны конкретные инструкции по установке ЭЦП в программе документооборота, в том числе ЭЦП фирмы КриптоПро для «1С:Документоборот». Мы также разместили для вас видео-ролик, показывающий все шаги. Но сначала немного об электронно-цифровых подписях в нашей жизни.
Мировое сообщество информационных технологий не стоит на месте, а уверено шагает в ногу со временем. На сегодняшний день трудно себе представить компанию, в которой не существовало бы компьютеров, принтеров и другой офисной техники. Век печатных машинок остался в прошлом и на сегодняшний день практически все применяют электронные документы вместо бумажного «документооборота» . И дело даже не в том, что в случае небольшой ошибки, допущенной во время набора текста, приходиться переводить бумагу на макулатуру, важнее всего время, которое будет потрачено на написание нового документа.
В электронном виде документооборот становится удобным и быстрым видом передачи документов. Достаточно сохранять шаблоны, а потом только подставлять данные, изменять или исправлять ошибки. Электронный обмен документами также не требует затрат на бумагу, на оплату услуг курьера и т.д.
Вот только с приходом новых технологий мошенники тоже «не дремлют» и стараются придумывать все новые способы для обмана. Например, при обмене электронными документами недобросовестные партнеры могут изменить в документе некоторые цифры, а потом выдавать этот документ за оригинал. Как раз для того, чтобы защитить себя в таких случаях стали разрабатываться и применяться разные методы защиты данных. Одной из самых популярных на сегодняшнее время является электронно-цифровая подпись.
Необходимость в ЭЦП возникла, когда нужно было скрыть от чужих глаз важную информацию, а также как подтверждение того, что документ не подвергался изменению за время прохождения по каналам связи. Механизм цифровой подписи был создан как побочный эффект криптографического шифрования с открытым ключом. Следствием такого подхода к шифрованию данных появилась возможность применения двух ключей – секретного и открытого.
Секретный ключ применяется собственно для самой подписи и доступен только автору информации, а открытый ключ предназначен для проверки подлинности документа и, как правило, является общедоступным. Чтобы проверить подлинность документа, открытый ключ, шифро-текст и исходный текст сопоставляются между собой. Если результаты проверки идентичны, значит, документ не подвергался изменениям. Шифро-текст не доступен никому, кроме обладателя секретного ключа, а потому он выступает гарантом подлинности и считается личной подписью владельца ключа – электронно-цифровой подписью.
Поскольку цифровая подпись является полным аналогом собственноручной подписи правомочного лица на бумажном документе, такой юридически значимый документооборот имеет полную законную силу. Файл (документ), заверенный электронной подписью, гарантирует целостность документов, их конфиденциальность, дает возможность установить личность отправителя. Использование такого документооборота не только сокращает время доставки и финансовые затраты компании, но и делает процедуру оформления, подготовки, хранения и учета документации более эффективной.
Электронный документооборот происходит следующим образом: сначала стороны договариваются между собой о средствах ЭЦП, которые будут использоваться в процессе обмена файлами. В России наиболее приемлемым и сертифицированным является программный или программно-аппаратный комплекс. После того, как средство выбрано и одобрено обеими сторонами, партнеры выполняют генерирование ключей по секретному и открытому ключу для каждой стороны. Для того, чтобы партнеры могли убедиться в подлинности ЭЦП, они обмениваются открытыми ключами. Этот процесс нужен для предотвращения конфликтной ситуации, которая может возникнуть в случае, если один из партнеров обнаружит при проверке, что личная подпись другой стороны не прошла идентификацию. Далее из исходного документа (файла) и его ЭЦП составляется непосредственно сам электронный документ. Такой документ состоит из двух частей: из общей, в которой содержится сам текст документа, и особой, содержащей все обязательные ЭЦП .
Видео-ролик о работе с ЭЦП в программе «1С:Документооборот»
Ролик показывает все процессы подключения ЭЦП к «1С:Документооборот» от скачивания и установки Крипто-Про до настройки «1С:Документооборот». Данный ролик записан нашими партнерами. Перейдите к следующей странице для просмотра.
Недавно знакомому понадобилось срочно подписать один файл ЭЦП. ЭЦП выдали гос.органы, а вот программы для подписи файлов на предприятии не оказалось. Я как раз в это время экспериментировал с ЭЦП в 1с и написал быстренько эту программу. К моему сожалению, протестировать на живом примере её не получилось — нашлась демо-версия платной программы, через которую подписали.
Тем не менее, я программу причесал, проверил на самоподписанных сертификатах.
Обработка может работать как с сертификатами из контейнеров, так и с сертификатами из файлов. Если не указан файл сертификата, то используется сертификат из контейнера.
В списке модулей криптографии уже есть:
Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0
Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider
При желании можно добавить любой другой модуль.
При нажатии на кнопку Подписать рядом с исходным файлом появляется файл подписи с таким же названием и расширением p7s.
Подпись можно проверить из этой же обработки. Для этого достаточно указать файл, который подписали.
Если подписанный файл изменить после подписи, то подпись станет недействительной.
Подпись проходит проверку другими программами. Например, КриптоАРМ (http://cryptoarm.ru/).
Нет доверия к сертификату, потому что я подписывал сертификатом, который выпустил сам.
«1С:Подпись» – удобный способ получить квалифицированный сертификат электронной подписи (КСКПЭП) для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в программе «1С» от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С».
Продукт «1С:Подпись» рекомендован пользователям ПП «1С», которые хотят перейти на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) со своими контрагентами, но еще не имеют для этого квалифицированного сертификата; или если необходимо увеличить количество сотрудников, использующих сертификат электронной подписи для ЭДО.
Сертификат, полученный с помощью «1С:Подписи» , не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи и для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках.
Преимущества для партнеров
- Дополнительный доход за счет продаж КСКПЭП, а также услуг по оформлению сертификата,
если условия эксплуатации программы «1С» у клиента не являются типовыми. - Продвижение электронного документооборота.
- Льготное оформление одного КСКПЭП сроком на 1 год на каждый действующий ИТС ПАРТНЕРСКИЙ (не более 1 раза в год).
Преимущества для клиентов
- Подготовка заявления на выпуск квалифицированного сертификата и получение его на рабочем месте в интерфейсе программных продуктов «1С:Предприятия 8».
- Исключен несанкционированный доступ к ключу электронной подписи, т.к. он создается на компьютере пользователя.
- Идентификацию пользователя, прием, проверку и отправку комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр «1С» осуществляет партнер фирмы «1С».
- Подготовка заявления и его отправка организованы в удобном Мастере, который позволяет подготовить заявление в удобной пошаговой форме с подробным описанием каждого действия.
- Поддержка через «1С-Бухфон» (сервис «Поддержка «1С-ЭДО»).
Программы, в которых реализован сервис:
В настоящее время продукт «1С:Подпись» доступен пользователям следующих программ:
- «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
- «1С:Розница 8», редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
- «1С:Управление торговлей 8», редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
- «1С:ERP Управление предприятием», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
- «1С:Клиент ЭДО 8», ред. 2.0.
Условия предоставления
Пользователям с действующим договором 1С:ИТС уровня ПРОФ предоставляется без дополнительной оплаты пробная лицензия на «1С:Подпись» для оформления квалифицированного сертификата. Пробная лицензия может быть использована в течение срока действия договора 1С:ИТС, но не более 1 раза в течение года. Для пользователей ИТС уровня ТЕХНО , а также для нуждающихся в более чем одном действующем сертификате доступно приобретение лицензии на платной основе:
Как зарегистрироваться на портале «1С:Подпись» ?
Партнер, заключивший договор коммерческой концессии с фирмой «1С», может зарегистрироваться на партнерском портале «1С:Подписи», а также оформить для своей организации любое число КСКПЭП от удостоверяющего центра фирмы «1С». Регистрация партнеров на портале «1С:Подпись» осуществляется на основании заявки, которую необходимо отправить по адресу [email protected] (см. информационное письмо №19226 от 04.12.2014 , приложение 1). Также необходимо выполнить настройку рабочего места в соответствии с инструкцией .
- Заполнить заявку на получение квалифицированного сертификата.
- Подготовить комплект заявительных документов:
- заявление на регистрацию пользователя в удостоверяющем центре «1С» от имени руководителя организации;
- копия* свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- копия* свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- копия* документа, подтверждающего полномочия руководителя действовать от имени юридического лица;
- копии* удостоверения личности и страхового номера индивидуального лицевого счёта индивидуального предпринимателя или представителя юридического лица, на чье имя оформляется квалифицированный сертификат.
Квалифицированная электронная подпись придаёт электронным документам юридическую силу. 1С:Подпись это удобный сервис для бухгалтеров и руководителей, которые хотят перейти на электронный документооборот со своими поставщиками и покупателями, с прочими контрагентами. Компания ПрофЭксперт готова проконсультировать вас по вопросам организации электронного документооборота и подключения сервиса 1С Подпись.
Сертификат, который предоставляет 1С:Подпись, нельзя использовать для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде через интернет. Для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках 1С:Подпись также не подойдет. Для вышеперечисленных целей мы рекомендуем вам использовать сервис 1С-Отчетность , который можно подключить с нашей помощью.
1С:Подпись – создает и заполняет заявку на регистрацию квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре "1С", и дальнейшее получение и установку сертификата на компьютере пользователя.
1С:Подпись – необходима для обмена между предприятиями юридически значимыми финансовыми документами (счетами фактурами, актами сверки и др.) в системе 1С:Электронный документооборот (1С:ЭДО).
Преимущества установки "1С:Подпись":
- Скорость. Доступна подготовка документов на регистрацию квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи непосредственно на вашем рабочем компьютере в вашей программе 1С;
- Безопасность. Ключ в 1С Подпись создается на вашем рабочем месте, что исключает утечку конфиденциальной или коммерческой информации.
- Удобство. Вам не нужно проходить специальное обучение, чтобы использовать 1с Подпись, ведь подготовка и отправка заявления производятся в специальном Помощнике при помощи пошаговой инструкции.
Возможности продукта "1С:Подпись" доступны пользователям таких программных решений:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0
- Управление предприятием, редакция 2.0
Сервис 1С:Подпись помогает пользователям продуктов 1С готовить и отправлять пакеты электронных документов автоматически. Это можно делать в любое время суток и в любой день недели, без выходных и праздничных дней.
В дальнейшем планируется расширение перечня продуктов 1С, где будет доступна 1С:Подпись" .
Срок действия приобретенной лицензии 1С Подпись составляет 1 год.
Стоимость сервиса 1С Подпись
Продукт 1С:Подпись продается пользователям прикладных решений 1С:Предприятия партнерами 1С по рекомендованной розничной цене 600 рублей .
Продукт 1С:Подпись включен в пакет сервисов «СтартЭДО».
Пользователям с действующим договором 1С:ИТС уровня ПРОФ предоставляется без дополнительной оплаты пробная лицензия на 1С:Подпись для оформления квалифицированного сертификата. Эта пробная лицензия может быть использована в течение срока действия договора 1С:ИТС, но не более 1 раза в течение года.
