Положение о предоставлении очередных отпусков. Положение о порядке и условиях предоставления основных и дополнительных отпусков. Порядок предоставления дополнительного отпуска

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о предоставлении отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации

Документ с изменениями, внесенными:
.
____________________________________________________________________

В целях совершенствования правового регулирования вопросов предоставления отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь пунктом 1 статьи 17 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации" ,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о предоставлении отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам ЗАТО г.Межгорье и комплекса "Байконур", ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить неукоснительное соблюдение подчиненными работниками требований прилагаемого Положения.

3. Заместителю Генерального прокурора Российской Федерации - Главному военному прокурору регламентировать соответствующим организационно-распорядительным документом порядок предоставления отпусков работникам органов военной прокуратуры, не являющимся военнослужащими.

4. Признать утратившими силу приказы Генерального прокурора Российской Федерации от 26.03.99 N 17 "О введении в действие Инструкции о порядке предоставления и оплаты ежегодных отпусков прокурорским работникам органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации" , от 11.05.2001 N 29 "О порядке предоставления отпусков работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации" , от 23.03.2004 N 210-к "О предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в органах прокуратуры Российской Федерации", от 31.01.2006 N 3 "О предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков отдельным категориям прокурорских работников органов прокуратуры Российской Федерации".

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего работу с кадрами.

Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам ЗАТО г.Межгорье и комплекса "Байконур", ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции
Ю.Я.Чайка

Положение о предоставлении отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНО
приказом Генерального прокурора
Российской Федерации
от 2 марта 2015 года N 95

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует деятельность по предоставлению отпусков прокурорам, научным и педагогическим работникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по иным должностям (профессиям) в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации , федеральными законами "О прокуратуре Российской Федерации" , "О государственной гражданской службе Российской Федерации" , иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2. Отпуска прокуроров, научных и педагогических работников

2.1. Прокурорам, научным и педагогическим работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно.

В соответствии со статьей 41.4 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации" и постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.96 N 242 "О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями" прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

в районах Крайнего Севера - 54 календарных дня;

в приравненных к районам Крайнего Севера местностях - 46 календарных дней;

в иных местностях, где установлены районные коэффициенты (коэффициенты) к заработной плате, - 45 календарных дней.

За стаж службы в качестве прокурора, научного или педагогического работника предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

после 10 лет - 5 календарных дней;

после 15 лет - 10 календарных дней;

после 20 лет - 15 календарных дней.

2.2. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска прокуроров, научных и педагогических работников увеличивается на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исходя из времени безостановочного движения пассажирского транспорта (железнодорожного, водного, воздушного, автомобильного) по кратчайшему пути к месту отдыха и обратно (при следовании личным транспортом - исходя из времени движения скорого поезда, при его отсутствии - пассажирского поезда или общественного автомобильного транспорта).
приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

Общее время в пути определяется суммированием времени следования в каждую сторону. При этом время нахождения в пути, составляющее половину и более половины суток, округляется до полных суток.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

При следовании к месту проведения отдыха и обратно с использованием воздушного транспорта к отпуску предоставляется дополнительно один календарный день.
(Абзац дополнительно включен приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242)

При следовании к месту отдыха и обратно с использованием разных видов транспорта общее время в пути исчисляется исходя из времени движения данного транспорта, в которое не включается время ожидания, связанное с регистрацией, пересадкой на другой транспорт, за исключением случаев следования по единому билету.
(Абзац дополнительно включен приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242)

Дополнительные дни к отпуску предоставляются сразу по его окончании по приказу руководителя органа, организации прокуратуры на основании рапорта прокурора, научного и педагогического работника, поданного в кадровое подразделение в соответствии с требованиями абзацев десятого - двенадцатого пункта 4.5 настоящего Положения либо не позднее трех рабочих дней до окончания отпуска с приложением необходимых документов.
(Абзац дополнительно включен приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242)
____________________________________________________________________
Абзацы третий - восьмой предыдущей редакции считаются соответственно абзацами шестым - одиннадцатым настоящей редакции - .
____________________________________________________________________

Отпускные удостоверения оформляются кадровыми подразделениями органов и организаций прокуратуры после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае изменения места проведения отпуска по рапорту прокурора, научного и педагогического работника выдается новое отпускное удостоверение.

При возникновении необходимости выезда для проведения очередного ежегодного отпуска в другую местность (населенный пункт) прокурору, научному и педагогическому работнику, уже находящемуся в отпуске, на основании рапорта выдается отпускное удостоверение и предоставляется время для проезда.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

Прокурор, научный и педагогический работник, не использовавший дополнительные дни, предоставленные для проезда к месту отдыха и обратно, либо использовавший их не в полном объеме, обязан возвратиться из отпуска ранее срока, указанного в приказе о предоставлении отпуска (с учетом фактически затраченного времени на следование к месту отдыха и обратно).

Количество предоставленных дополнительных дней (суток) на время пути следования корректируется с учетом фактически использованных транспортных средств и подтверждающих документов (билет, в том числе электронный, посадочный талон, при следовании личным транспортом - справка транспортной компании о времени движения пассажирского поезда, отпускное удостоверение с отметкой о прибытии к месту отдыха и убытии, копия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы в случае выезда за пределы Российской Федерации), которые прокурор, научный и педагогический работник должен представить в кадровое подразделение по возвращении из отпуска. При наличии оснований издается соответствующий приказ.

В случае, когда ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен по частям, дни, необходимые для проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставляются один раз.

2.3. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, проходящим службу в органах и организациях прокуратуры, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены коэффициенты (районные, за службу в высокогорных районах, за службу в пустынных и безводных местностях), либо в субъектах Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральные округа, или за пределами территории Российской Федерации, оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

3. Отпуска федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих деятельность по иным должностям (профессиям)

3.1. Федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие) предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 15 лет и более - 10 календарных дней;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня:

гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы;

гражданским служащим, замещающим ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы, перечень которых ежегодно устанавливается отдельным организационно-распорядительным документом руководителя органа прокуратуры (в Генеральной прокуратуре Российской Федерации - распоряжением первого заместителя Генерального прокурора Российской Федерации).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день предоставляется гражданскому служащему независимо от продолжительности гражданской службы в условиях ненормированного служебного дня.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней.
приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

3.2. Работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по иным должностям (профессиям) (далее - работники), предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При наличии инвалидности продолжительность отпуска составляет не менее 30 календарных дней.

3.3. Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным либо опасным условиям труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней.

3.4. Гражданским служащим и работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями продолжительностью:

в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.

4. Порядок предоставления отпусков

4.1. Продолжительность ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

4.2. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев.

На основании рапорта (заявления) до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до 18 лет;

прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года.

4.3. Право на ежегодный очередной отпуск в любое удобное время имеют:

женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

работники в возрасте до 18 лет;

прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, работники, награжденные нагрудным знаком "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации";

прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, работники в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

По желанию прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (или его часть продолжительностью не менее 14 календарных дней) должен быть предоставлен по просьбе лиц, работающих в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, расположенные в другой местности (при наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка).

4.4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, при составлении которого также учитываются сроки проведения аттестации прокуроров, научных и педагогических работников и гражданских служащих.

Составление графика отпусков осуществляется кадровым подразделением органа, организации прокуратуры с учетом предложений руководителей структурных подразделений (в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах, прокуратурах ЗАТО г.Межгорье, комплекса "Байконур", Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации), прокуроров городов и районов, приравненных к ним специализированных прокуроров.

График утверждается руководителем, имеющим право предоставления отпусков, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

С графиком отпусков прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие и работники должны быть ознакомлены под расписку не позднее 1 января года, в котором предоставляется отпуск.

4.5. Рапорты (заявления) о предоставлении отпуска согласуются:

заместителей Генерального прокурора Российской Федерации - с Генеральным прокурором Российской Федерации;

советников, старших помощников, помощников, старших помощников по особым поручениям и помощников по особым поручениям Генерального прокурора Российской Федерации - с Генеральным прокурором Российской Федерации;

начальников главных управлений, управлений, отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректора Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации - с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации по направлениям деятельности и Генеральным прокурором Российской Федерации;

помощников заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям - с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации;

прокуроров субъектов Российской Федерации - с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, курирующими деятельность органов прокуратуры в федеральных округах;

транспортных прокуроров, приравненных к прокурорам субъектов Российской Федерации, - с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим вопросы управления по надзору за исполнением законов на транспорте и в таможенной сфере;

Волжского межрегионального природоохранного прокурора, прокуроров ЗАТО г.Межгорье и комплекса "Байконур" - с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, курирующими деятельность этих прокуратур;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

абзац исключен - приказ Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 ;
____________________________________________________________________
Абзацы десятый - четырнадцатый предыдущей редакции считаются соответственно абзацами девятым - тринадцатым настоящей редакции - приказ Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .
____________________________________________________________________

иных прокуроров, научных и педагогических работников, гражданских служащих и работников - с руководителями, в подчинении которых они находятся.

Рапорт (заявление) о предоставлении отпуска должен быть представлен в кадровое подразделение не позднее чем за 20 дней до его начала.

В рапорте (заявлении) должны быть указаны фамилия, имя, отчество (полностью, отчество - при наличии), должность, классный чин (при наличии), период предоставления и вид отпуска, дата его начала и продолжительность. Прокурорами, научными и педагогическими работниками, гражданскими служащими в случае выезда за пределы территории Российской Федерации указывается место проведения отпуска.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

В рапорте прокурора, научного и педагогического работника, содержащем просьбу о предоставлении дополнительных дней для проезда к месту проведения отпуска и обратно, должны быть указаны количество дней, место проведения отпуска и вид транспорта, который планируется использовать для поездки (в этом случае в приказе о предоставлении отпуска дата его начала и окончания указываются с учетом дней следования к месту проведения отпуска и обратно).

Руководитель органа (структурного подразделения), организации прокуратуры в рапорте о предоставлении отпуска указывает должностное лицо, на которое предлагает возложить исполнение обязанностей на период своего отпуска, и прилагает рапорт данного лица о согласии с исполнением обязанностей.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

4.6. Прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие и иные работники, допущенные к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, и принявшие решение о выезде за пределы Российской Федерации на период отпуска, рапорт о предоставлении ежегодного отпуска представляют в порядке, установленном организационно-распорядительным документом Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.7. В случае своевременной подачи рапорта (заявления) приказ о предоставлении отпуска должен быть подготовлен не позднее чем за 10 дней до его начала.

С приказом о предоставлении отпуска прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник должен быть ознакомлен под расписку.

Контроль за своевременным убытием подчиненного в отпуск возлагается на его непосредственного руководителя.

5. Продление, перенесение, разделение ежегодного отпуска, отзыв работника из отпуска, выплата денежной компенсации

5.1. По просьбе прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на две части, продолжительность одной из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Абзац исключен - приказ Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 ..

5.2. В исключительных случаях, если предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций органа, организации прокуратуры, допускается его перенесение, в том числе на следующий рабочий (служебный) год, по решению руководителя органа, организации прокуратуры или уполномоченного им лица с согласия прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника (прокуроров, замещающих должности, указанные в абзацах втором - восьмом пункта 4.5 Положения, - по решению Генерального прокурора Российской Федерации; прокуроров, замещающих иные должности, и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации - по решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего кадровые вопросы; гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации - по решению представителя нанимателя).

При этом для гражданских служащих допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год.

Перенесенный отпуск (часть отпуска) должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего (служебного) года, за который отпуск (часть отпуска) предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Рапорт (заявление) о переносе отпуска, завизированный руководителями, в подчинении которых находится прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник, направляется в кадровое подразделение.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

5.3. В случае временной нетрудоспособности в период пребывания в отпуске прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника ежегодный оплачиваемый отпуск на основании документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, продлевается на количество указанных в нем дней или по согласованию с названными лицами переносится на другой срок, определяемый руководителем органа, организации прокуратуры. В случае продления отпуска указанные дни предоставляются сразу по его окончании и не могут присоединяться к другим нерабочим (праздничным) дням. При принятии решения о перенесении отпуска руководитель органа, организации прокуратуры издает приказ на основании рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника с приложением листка временной нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность в течение отпуска наступила в период пребывания прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника за границей, о чем имеется письменное медицинское подтверждение, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на время болезни (переносится на другой срок) только в случае, если выданный на территории иностранного государства медицинский документ заменен на листок временной нетрудоспособности по образцу, установленному нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При наступлении временной нетрудоспособности перед началом очередного оплачиваемого отпуска (при наличии подписанного приказа о предоставлении отпуска) и ее продолжении на начало отпуска при отсутствии письменного рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника о переносе его на другой срок днем начала очередного оплачиваемого отпуска считается день, следующий за днем окончания временной нетрудоспособности. В случае отмены приказа о предоставлении отпуска новый срок отпуска определяется руководителем органа, организации прокуратуры, имеющим право предоставления отпусков, с учетом пожеланий прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника по окончании временной нетрудоспособности.

О наступлении и об окончании временной нетрудоспособности прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник обязан незамедлительно уведомить своего непосредственного руководителя, а руководитель - проинформировать об этом кадровое подразделение. При невозможности по объективным причинам личного уведомления прокурором, научным и педагогическим работником, гражданским служащим, работником об указанных обстоятельствах информация о наступлении нетрудоспособности может быть передана иным лицом.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 4 апреля 2017 года N 242 .

5.4. Отзыв прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника из отпуска допускается в случае крайней служебной необходимости только с их согласия по решению руководителя органа, организации прокуратуры, принявшего решение о предоставлении отпуска (прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации - по решению Генерального прокурора Российской Федерации, гражданских служащих и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации - по решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего вопросы кадров).

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена в любое удобное время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

5.5. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по рапорту (заявлению) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим, работникам, осуществляющим деятельность в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

6. Отпуск при совмещении службы (работы) с получением образования, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, а также при увольнении

6.1. Гарантии и компенсации гражданским служащим и работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование необходимого уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

6.1.1. Гражданским служащим и работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, предоставляются дополнительные отпуска:

а) с сохранением среднего заработка:

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - продолжительностью 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - продолжительностью 40 календарных дней;

для прохождения государственной итоговой аттестации - продолжительностью до 2 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы;

б) без сохранения денежного содержания (заработной платы) для прохождения вступительных испытаний - продолжительностью 10 календарных дней.

6.1.2. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим и работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, предоставляются дополнительные отпуска:

а) с сохранением денежного содержания (заработной платы):

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - продолжительностью 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов - продолжительностью 50 календарных дней;

для прохождения государственной итоговой аттестации - продолжительностью до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы высшего образования;

б) без сохранения денежного содержания (заработной платы) для прохождения вступительных испытаний - продолжительностью 15 календарных дней.

6.13. Прокуроры, гражданские служащие, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 30 календарных дней без учета времени, затраченного на проезд от места работы до места обучения и обратно, с сохранением денежного содержания.

Прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, являющиеся соискателями ученых степеней кандидата и доктора наук, также имеют право на предоставление им ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук с сохранением денежного содержания.

6.2. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим и другим работникам органов и организаций прокуратуры по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании мотивированного письменного рапорта (заявления) и подтверждающих документов может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по согласованию сторон.

Работодатель (наниматель) обязан на основании письменного рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - продолжительностью до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (возрасту) - продолжительностью до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - продолжительностью до 60 календарных дней в году;

в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - продолжительностью до 5 календарных дней;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

При предоставлении отпуска по причине рождения ребенка или смерти родственника подтверждающие документы могут быть представлены по окончании отпуска.

Количество отпусков по личным обстоятельствам в течение календарного года не ограничивается.

6.3. При прекращении или расторжении трудового договора (служебного контракта), освобождении от занимаемой должности и увольнении из органов и организаций прокуратуры выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

6.4. По письменному рапорту (заявлению) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

6.5. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора (служебного контракта) отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора (контракта).



Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Отпуска работникам должны предоставлять все работодатели. Однако Положение об отпусках - документ для многих непривычный. Необходимо ли Положение об отпусках работодателю и работнику? Расскажем об этом в нашей консультации.

Нужно ли Положение об отпусках

Трудовое законодательство не содержит требований к работодателю об обязательном наличии у него Положения об отпусках. В то же время принятие такого документа позволит работодателю и работнику уточнить отдельные вопросы предоставления отпусков, которые не урегулированы действующим законодательством и отданы на усмотрение сторон.

Так, ТК РФ предусматривает отпуска нескольких видов. что было рассмотрено в отдельной консультации. Для решения вопроса о том, что отразить в Положении об отпусках, необходимо определиться с условиями их предоставления.

Как предоставляются отпуска

Что отразить в Положении об отпусках

В Положении об отпусках целесообразно отражать те условия предоставления отпусков, которые отданы на усмотрение работодателя. К ним, например, можно отнести:

• отдельные условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков. Речь не идет о тех дополнительных отпусках, порядок предоставления которых законодательством урегулирован;
• порядок предоставления и предельные сроки отпусков без сохранения заработной платы;
• документы, необходимые для предоставления отпусков за свой счет.

Вопросы дополнительной оплаты в связи с отпуском могут быть отражены как в Положении об отпусках, так и в Положении об оплате труда.

Положение об отпусках относится к локальному нормативному акту, содержащему нормы трудового права. Важно учитывать, что условия Положения об отпусках, которые ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат (ст. 8 ТК РФ).

Положение об отпусках: образец

Положение об отпусках может как раскрывать вопросы, связанные с предоставлением всех типов отпусков работникам, так и уточнять только отдельные аспекты. Так, в организации могут действовать Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках, Положение об отпусках без сохранения заработной платы и другие.

Пример Положения о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках.

Также читайте:

Положение об отпусках

Настоящее Положение определяет порядок предоставления, оформления и оплаты отпусков и их продолжительность и распространяется на всех работников ООО «____» (далее — Общество). Положение введено впервые.

I. Продолжительность ежегодного отпуска

1.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам Общества продолжительностью не менее 24 календарных дней.

1.2. Работникам, работающим по срочному трудовому договору, предоставляется дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью до 5 календарных дней в соответствии с п. 2.5. Декрета Президента РБ N 29 от 26.07.1999 г. и статьей 160 ТК РБ.

1.3. Работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней в соответствии со статьей 158 ТК РБ.

1.4. Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в Обществе более 5 лет устанавливается дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней согласно статье 159 ТК РБ.

1.5. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы установлена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 N 73.

1.6. Порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительных отпусков определяются трудовым договором с работником.

1.7. Работник имеет право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха в следующих случаях:

— смерть близкого члена семьи — 2 дня;

— серьезное заболевание близкого члена семьи — 1 день (необходимость ухода за больным членом семьи должна быть подтверждена справкой медицинского учреждения или официальной справкой врача);

— свадьба работника — 2 дня;

— рождение ребенка — 1 день.

Под близкими членами семьи в рамках настоящего Положения признаются: муж, жена, дети, родители, родной брат, родная сестра.

1.8. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха предоставляются, если случаи, перечисленные в п. 1.7, приходятся на рабочий день. Общее количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не должно превышать 7 (семи) дней в году. Если эти дни не использованы, они не могут быть добавлены к ежегодному отпуску.

1.9. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению с разрешения непосредственного руководителя может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

1.10. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется общей продолжительностью не более 14 рабочих дней за один рабочий год.

1.11. Отпуска рассчитываются по календарю с включением выходных дней (праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в него не включаются и не оплачиваются).

1.13. Работникам, принятым на работу в Общество по совместительству, дополнительный отпуск за ненормированных рабочий день не предоставляется.

1.14. Реально отработанное каждым сотрудником время фиксируется в табельном учете.

II. Порядок предоставления отпусков

2.1. Предоставление отпуска работникам Общества осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.

2.2. В начале года в каждом подразделении должны быть составлены графики отпусков сотрудников на текущий календарный год.

2.3. График отпусков утверждается руководителем Общества и согласовывается с руководителем кадровой службы.

2.5. При составлении графиков отпусков следует учитывать:

2.6. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней.

2.7. При необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу. В таком случае Работник не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска, должен написать заявление. Корректировка сроков отпусков допускается при наличии уважительных причин по согласованию с директором Общества только в качестве исключения.

Читайте также: Как открыть больничный в выходной день

2.8. Заявление об отпуске передается в день его написания руководителю организации. Непосредственный руководитель визирует заявление на отпуск на основании собственного решения о возможности предоставления отпуска. В случае, если запрашиваемый отпуск сотрудника связан с отъездом (необходимостью приобретения билетов, туров и т.п.), то сроки начала и окончания отпуска оговариваются с непосредственным руководителем заранее до момента взятия с работником на себя дополнительных обязательств, связанных с отъездом.

2.9. Подлинник заявления должен быть передан в кадровую службу в день его подписания директором Общества.

2.10. За два дня до ухода в отпуск работник передает дела временно заменяющему его сотруднику.

2.11. В случае, если работник по каким-либо причинам не идет в отпуск, а заявление уже передано в кадровую службу, сотрудник обязан сообщить об этом в кадровую службу.

2.12. Право на получение ежегодного отпуска за первый год работы в Обществе предоставляется работникам по истечении 6 месяцев работы продолжительностью не более 14 календарных дней. В случае необходимости отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев за фактически отработанное время по усмотрению непосредственного руководителя.

2.13. Работник, в первую очередь, использует ежегодный отпуск за фактически отработанное время, а затем отпуск без сохранения заработной платы.

2.14. Руководитель подразделения, уходящий в отпуск, обязан на время своего отсутствия, возложить свои обязанности на одного из сотрудников вверенного подразделения.

2.15. Перенос отпуска более, чем на один год, не допускается. Заработанные дни отпуска, в случае не использования по инициативе сотрудника, не компенсируются.

2.16. Отгулы предоставляются работникам за дополнительные часы или дни работы, не предусмотренные ежедневным графиком работы подразделения или сотрудника.

2.17. Сотрудник должен заблаговременно проинформировать руководителя подразделения о датах своих отгулов.

2.18. Отгулы оплачиваются по средней заработной плате. Премии, начисленные подразделению за период времени, рассчитываются пропорционально отработанному времени за этот период.

2.19. Все вопросы, не урегулированные в настоящем Положении, разрешаются согласно действующему законодательству Республики Беларусь и трудовым контрактам с работниками.

2.20 Изменения и дополнения в Положение разрабатываются по результатам его применения в Обществе или при изменении требований нормативных документов, на основании которых разработано Положение.

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Положение»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Внесены корректировки в

Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основания, условия и порядок предоставления работникам [наименование организации] ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее — работники, дополнительные отпуска).

1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, [указать нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы предоставления дополнительных отпусков работников организаций соответствующего профиля, например, Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»].

1.3. Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

1.4. Право на использование дополнительного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в [наименование организации].

1.5. По соглашению сторон дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

1.6. До истечения шести месяцев непрерывной работы дополнительный отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до восемнадцати лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— лицам, работающим по совместительству (отпуска предоставляются одновременно на основной работе и на работе по совместительству; если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом).

1.7. Дополнительный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в [наименование организации].

1.8. Дополнительные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

1.9. Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета.

1.10. Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях.

1.11. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются.

1.12. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

1.13. Дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

1.14. Вновь принятым работникам, не включенным в график, дополнительный отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.

1.15. Дополнительный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— [иные случаи, предусмотренные Трудовым законодательством . локальными нормативными актами].

1.16. В соответствии с действующим законодательством дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников: [выбрать с учетом особенностей деятельности организации]

— работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— работникам, имеющим особый характер работы;

— работникам с ненормированным рабочим днем;

— работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— [иным категориям работников, например, работникам, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС или вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; дополнительные отпуска также могут быть предусмотрены в нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации].

1.17. В [наименование организации] предоставляются дополнительные отпуска:

[устанавливаются с учетом производственных и финансовых возможностей работодателя, например, за общественную деятельность, за длительный стаж работы в организации и др.].

2. Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск

2.1. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

2.2. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

Читайте также: Трудовой договор с материальной ответственностью - образец

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

2.3. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

В этом случае учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

2.4. В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на дополнительный отпуск, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

3. Отпускные

3.1. Для целей расчета отпускных используется расчетный период, который охватывает последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска.

3.2. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) [можно предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников].

3.3. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

3.4. В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

3.5. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

3.6. Отпускные, начисленные работнику за дополнительный отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ.

4. Порядок предоставления дополнительного отпуска

4.1. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

4.2. Процедура предоставления дополнительного отпуска:

5. Дополнительные отпуска работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда

5.1. Дополнительный отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

5.2. Дополнительный отпуск предоставляется:

Продолжительность дополнительного отпуска

[по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

См. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22]

[не менее 7 календарных дней]

5.3. Дополнительный отпуск предоставляется по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

5.4. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

5.5. Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

6. Дополнительные отпуска работникам, имеющим особый характер работы

Положение об отпусках

1. Общие положения

1.1. Все сотрудники Общества имеют право на ежегодный отпуск.

1.2. Оплачиваемые выходные предоставляются работникам с целью дать им возможность отдохнуть и заняться личными вопросами.

2. Политика в области оплаты и предоставления

2.1. Как только работник приступает к работе в Обществе, он начинает зарабатывать оплачиваемое время отпуска.

2.2. Работник может взять дни отпуска, проработав в Обществе более шести месяцев.

2.3. Ежегодный отпуск может быть взят сотрудником согласно графику отпусков, разработанному каждым подразделением и утвержденному руководителем Общества не позднее 14 декабря предшествующего года.

2.4. Неиспользованный (полностью или частично) отпуск за прошедший год может быть перенесен на текущий год.

2.5. Денежная компенсация за неиспользованный (полностью или частично) отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник подает заявление о расторжении трудовых отношений.

2.6. В период прохождения испытания оплачиваемый отпуск не предоставляется.

2.7. Сотрудник Общества не может быть отозван из отпуска, если только это не вызвано важными обстоятельствами.

2.8. В случае отзыва сотрудника из ежегодного отпуска ему возмещаются фактические расходы по проезду к месту работы и обратно, если он после отзыва будет продолжать указанный отпуск в том же месте, где он проводил его до отзыва.

3. Процедура предоставления отпуска

3.1. Предоставление отпуска сотрудникам Общества осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.

3.2. В начале ноября-декабря текущего года в каждом подразделении должны быть составлены графики отпусков сотрудников на следующий календарный год.

3.3. График отпусков утверждается руководителем организации и согласовывается с руководителем кадровой службы.

3.5. При составлении графиков отпусков следует учитывать:

— политику в области предоставления отпусков в Обществе;

— особенности работы подразделения;

— личные пожелания сотрудников.

3.6. При необходимости переноса отпускного периода сотрудником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу.

3.7. Сотрудник не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска должен написать заявление.

3.8. Заявление передается в день его написания руководителю организации.

3.9. Подлинник заявления должен быть передан в кадровую службу в день его подписания Генеральным директором Общества.

3.10. За два дня до ухода в отпуск сотрудник сдает свой участок временно заменяющему его сотруднику.

3.11. В случае если сотрудник по каким-либо причинам не идет в отпуск, а заявление уже передано в кадровую службу, сотрудник обязан сообщить об этом в кадровую службу.

4. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым

или неоплачиваемым отпускам

4.1. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам в соответствии с законом, например отпуск по беременности и родам, служба в армии, исполнение государственных или общественных обязанностей, должны быть доведены до сведения руководителя Общества и руководителя кадровой службы как можно раньше.

4.2. Подобные случаи разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

5. Политика в области выходных и праздничных дней

5.1. Выходными днями в Обществе признаны: суббота, воскресенье, официальные правительственные и национальные праздники РФ.

5.2. Перенос выходных дней производится в соответствии с постановлениями Правительства РФ.

5.3. Кадровая служба извещает в форме приказа о переносах выходных дней руководителей подразделений за две недели до переноса выходных дней.

5.4. Сотрудник имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные в следующих случаях:

— смерть близкого члена семьи <1> — 3 дня;

— серьезное заболевание близкого члена семьи — 3 дня (необходимость ухода за больным членом семьи должна быть подтверждена справкой медицинского учреждения или официальной справкой врача);

— свадьба работника — 2 дня;

— рождение ребенка — 3 дня;

Положение об отпусках может как раскрывать вопросы, связанные с предоставлением всех типов отпусков работникам, так и уточнять только отдельные аспекты. Так, в организации могут действовать Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках, Положение об отпусках без сохранения заработной платы и другие.

Пример Положения о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это законный отдых сотрудников. В декабре кадровик должен составлять график на отпуска в следующем году для всего коллектива.

Но случается так, что выполняется этот график только на половину, а то и меньше, ведь иногда сотрудники по семейным обстоятельствам гуляют совсем не по графику. А некоторые работники вообще отказываются от отпуска.

Как же тогда соблюсти график? Ведь это прямое требование закона, за нарушение которого можно и штраф получить! А нужно просто грамотно оформить документы, тогда и проверки не страшны!

Право на отпуск

По статье 114 ТК каждый сотрудник имеет право отдохнуть от работы. И отдых этот не бесплатный. Общий отпускной период (продолжительность отпуска) – 28 дней, но у некоторых категорий работников он удлиняется:

• у несовершеннолетних – 31 день (ст.267);
• у инвалидов – 30 дней (закон о соцзащите инвалидов);
• госслужащим – 35 дней (закон о госслужбе);
• муниципальным служащим – 30 дней (закон о муниципальной службе);
• судьям – 30 дней (закон о статусе судей);
• прокурорам и следователям – 30 дней (закон о прокуратуре);
• полицейским – 30 дней (закон о полиции);
• таможенникам – 30 дней (закон о службе на таможне);
• депутатам госдумы – 42 дня (закон о статусе депутата);
• работникам производства хим. оружия – от 49 до 56 дней (136 ВЗ);
• педагогам – от 42 до 56 дней (Постановление 466);
• медработникам – 36 дней (Постановление 50).

По статье 122 ТК отпускать работников нужно по графику, но это касается только тех, кто работает в организации больше года. Первый отпуск можно предоставлять:

• через полгода со дня трудоустройства;
• раньше полугода, если директор на это согласен.

Внимание!

Важно: если полугода с момента трудоустройства не прошло, предоставление отпуска обязательно и без согласия на то директора, но по заявлению таких работников:

• женщин перед декретом или сразу после него;
• несовершеннолетних;
• усыновивших младенца до трёхмесячного возраста.

График отпусков

По статье 123 ТК во всех организациях за две недели до нового года должны утверждаться графики отпусков. Для разработки можно использовать форму Т-7.

Так как унифицированные формы уже перестали быть обязательными, можно разработать свой бланк графика, но он должен включать такие сведения:

• название фирмы;
• гриф утверждения;
• реквизиты утверждающего приказа;
• дату и номер графика;
• список сотрудников;
• утверждённый период отпуска;
• фактический период отпуска.

Нюанс: можно распечатать пустой бланк формы и передать по структурным подразделениям – возможно работники сами определят – кто когда пойдёт в отпуск. Будут разногласия, кадровик или директор имеет право сам определить период отпуска.

Внимание!

Важно: чаще заглядывайте в график, ведь об отпуске нужно предупреждать сотрудника за 2 недели до его начала! Хотя предупредить можно и сразу после утверждения графика.

Совет: чтобы не допускать конфликтов в коллективе при распределении отпусков, можно разработать положение, в котором описать всю процедуру предоставления отпусков.

Так как ЛНА – это внутренние законы, им должны подчиняться все сотрудники. Это касается и Положения. Утверждается оно естественно приказом директора и вносится в номенклатуру.

В Положении можно закрепить:

• продолжительность отпусков (можно увеличить период отдыха, но не уменьшить);
• условия о дополнительных днях к отпуску;
• как составляется график отпусков;
• порядок вызова из отпуска.

Можно добавлять любые свои условия, лишь бы они не противоречили ТК.

Если вам нужен образец положения, можете взять его тут.

Если работник будет гулять по графику, за 2 недели до отпуска надо его уведомить. Уведомление пишется в свободной форме и обязательно визируется сотрудником, его подпись означает, что он предупреждён.

Уведомление можно написать так: «Уведомляю сантехника Иванова А.Б. о том, что его отпуск начинается с 01 января 2016 года. Ознакомлен ____________/Иванов».

Обязанность предоставлять своим сотрудникам периоды для отдыха от трудовой деятельности закреплена нормами российского права.

Если говорить о том, что представляет собой отпуск для работника, то это непрерывный период отдыха сотрудника в течение нескольких дней подряд с сохранением занимаемой работником должности.

Требования закона устанавливают, как разновидность возможных к получению отпусков для работников отечественных компаний, так и оговаривают необходимость их документального оформления.

Многие компании при предоставлении отпускных периодов для своих сотрудников руководствуются только нормами трудового кодекса. Однако разработка в организации такого документа, как положение о предоставлении отпусков, позволит конкретизировать требования права и определить условия предоставления отпусков в организации.

Положение об отпусках не составляется абсолютно в каждой российской компании в связи с тем, что прямого указания и требования к исполнению об этом трудовое право не устанавливает.

Отзыв из отпуска

Тем не менее, организация, которая утвердила в своей деятельности такой документ, сможет себя обезопасить в период возникновения трудовых споров в части предоставления отпусков со своими сотрудниками, а также рассмотреть, как действуют нормы трудового права применительно к деятельности компании.

Утвержденное в компании положение об отпусках обеспечивает возможность руководству организации и его персоналу оговаривать ситуации, не рассмотренные нормами законодательства.

Для того чтобы составить положение необходимо учитывать мнение обеих сторон трудовых взаимоотношений, а определенные в нем условия не должны противоречить требованиям закона.

Положение об отпусках представляет собой внутренний документ компании, раскрывающий нормативные требования закона и конкретизирует их в конкретной организации. Исходя из названия, отражению подлежат аспекты предоставления отпусков в компании, в частности указание временного интервала, который сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте ежегодно.

В большинстве случаев образец положения об отпусках должен включать в себя такую информацию:

1. Виды отпускных периодов (очередные и дополнительные), применяемые в компании;
2. Длительность периода отдыха с уточнением в зависимости от вида отпуска;
3. Сотрудники, которым может быть предоставлен отпускной период определенной разновидности;
4. Условия оформления отпусков;
5. Нюансы начисления и выдачи компенсационных выплат отпускникам, методика расчета;
6. Пакет документов для оформления отпусков в компании;
7. Иные сведения, детализирующие процесс предоставления всех видов отпусков организации.

Трудовым законодательством определено, что утверждение положения об отпусках в компании не должно ухудшать положения работников. Данное требование устанавливает статья 8 ТК РФ.

Работодатели, которые устроили своего сотрудника на официальное место работы, должны на ежегодной основе предоставлять ему ежегодный оплачиваемый и любые дополнительные отпуска. Данное требование в полной мере регламентируется положениями действующего федерального законодательства.

Стоит отметить факт того, что закон не устанавливает непосредственное требование об утверждении положения об отпусках в организации. Однако делается это на основании прочих организационных нормативных документов, которые, в свою очередь, устанавливают права и обязанности сотрудников, а также их характер взаимодействия внутри предприятия.

Для понимания особенностей утверждения необходимо рассмотреть образец положения об отпусках, нюансы действующего Трудового Кодекса, структуру приказа и самого документа, порядок оформления, а также возможности отказа.

Что говорит Закон

Основания и порядок предоставления отпусков регламентируются нормами Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующие нормативы не устанавливают требования для непосредственного работодателя об обязательном оформлении дней отдыха для своих сотрудников. Именно поэтому образец положения об отпусках может потребоваться обеим сторонам для своевременного согласования договоренностей.

Оформление документа может помочь минимизировать риски, связанные с возникновением возможных конфликтных ситуаций в будущем. При составлении, в каждом конкретном случае, в первую очередь учитывается мнение работника. Условия такой документации ни при каких обстоятельствах не могут противоречить закону.

Действующее трудовое законодательство в полной мере определяет требования разработки и утверждения отпускного графика на основании норм статьи 123 ТК РФ. Составление расписание осуществляется за 2 недели до окончания очередного трудового года. Важно помнить о том, что для определенных категорий граждан данный срок может быть изменен в индивидуальном порядке.

График должен формироваться с учетом требований сотрудника и предоставлять ему под роспись. За две недели до начала предполагаемого отдыха работодатель уведомляет работников о соответствующем факте в формате письменного уведомления. Стоит отметить, что кроме установленных норм Трудового Кодекса существует определенный перечень Федеральных законов, которые дополняют требования по ТК.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Среди подобных условий стоит выделить обязательность выделения для сотрудников муниципальных учреждений и органов, относящихся к Министерству Внутренних Дел РФ, дополнительных дней отпуска. Связанно это со специфическими особенностями осуществления трудовой деятельности или с опасными условиями труда.

Помимо прочего, в положении об отпуске всегда оговаривается гражданская ответственность за несоблюдение тех или иных установленных положений. Руководство для стимулирования собственных сотрудников разрабатывает дополнительные льготы, улучшающие условия предоставления отдыха.

Новый закон об отпусках

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый - отпуск.

Отпуска бывают:

• ежегодными;
• дополнительными;
• по беременности и родам;
• учебные;
• без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

Продолжительность

В 2018 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

• за работу с ВУС – 7 дней;
• ненормированный график – 3 дня;
• за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках в 2018 году коснулся гражданских и государственных служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было - 35 дней.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

• от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
• от 5 до 10 – 5 дней;
• от 10 до 15 – 7 дней;
• свыше 15 – 10 дней.

Ранее действовало правило 1 год – 1 день.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

• женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
• родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• работники, которым нет 18 лет.

Благодаря закону об отпусках в РФ 2018 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

1. несовершеннолетним;
2. женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
3. женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
4. другим категориям, установленным законодательством.

Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства» не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.

Существуют работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

• несовершеннолетние;
• находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

• до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
• до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
• до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
• до 5 календарных дней - при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Таким же правом обладают работники, сочетающие работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

• если такое положение не прописано в локальных актах;
• если после отпуска работник собирается уволиться;
• если работник не отработал полгода;
• если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Руководство ОАО «РЖД» в 2018 г. вынесло распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2018 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

• 140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
• 156 дней при осложнениях;
• 194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета - доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Максимальные выплаты декретных выплат:

• 248 144 рубля за сто сорок дней;
• 276 526 рублей за 156 дней;
• 343 884 рубля за 194 дня.

Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.

Документы

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности.

У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса.

Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых.На 2018 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течение оплачиваемого отпуска, по закону о труде работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать. Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основания, условия и порядок предоставления работникам [наименование организации] ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее - работники, дополнительные отпуска).

1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, [указать нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы предоставления дополнительных отпусков работников организаций соответствующего профиля, например, Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»].

1.3. Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

1.4. Право на использование дополнительного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в [наименование организации].

1.5. По соглашению сторон дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Работникам в возрасте до восемнадцати лет;

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Лицам, работающим по совместительству (отпуска предоставляются одновременно на основной работе и на работе по совместительству; если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом).

1.7. Дополнительный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в [наименование организации].

1.8. Дополнительные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

1.9. Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета.

1.10. Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях.

1.11. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются.

1.12. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

1.13. Дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

1.14. Вновь принятым работникам, не включенным в график, дополнительный отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.

- временной нетрудоспособности работника;

Исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- [иные случаи, предусмотренные Трудовым законодательством. локальными нормативными актами].

1.16. В соответствии с действующим законодательством дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников: [выбрать с учетом особенностей деятельности организации]

Работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

Работникам, имеющим особый характер работы;

- работникам с ненормированным рабочим днем;

Работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- [иным категориям работников, например, работникам, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС или вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; дополнительные отпуска также могут быть предусмотрены в нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации].

[устанавливаются с учетом производственных и финансовых возможностей работодателя, например, за общественную деятельность, за длительный стаж работы в организации и др.].

Для какого отдыха составляют

Положение может оформить при предоставлении разных видов отпусков (см. таблицу).

Тип отдыха	Главное
Ежегодный оплачиваемый	Предоставляют каждый год лицам, отработавшим на предприятии минимум 6 месяцев. Во время отсутствия за сотрудником сохраняется должность, рабочее место. Продолжительность – 28 дней.
Без содержания (за свой счет)	Оформляют сотрудникам, которым необходимо временно отстраниться от работы по определенным причинам, указанным в заявлении. При возникновении установленных законодательством случаев надо предоставить в обязательном порядке (рождение ребенка, бракосочетание и т. д.).
Дополнительный	Оформляют для отдельных категорий граждан, прописанных в ТК РФ.
Декретный (отпуск по беременности и родам)	Обычно оформляют одновременно после предъявления медицинской справки. Длительность в общей сумме – 140 дней
Учебный	Дают работникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования. Правила прописаны в ст. 173 – 177 Трудового кодекса.

Для каждого из упомянутых видов отдыха прописывают свои особенности и условия. В итоге,

может отличаться для разных случаев, но обязательно наличие подписей всех заинтересованных сторон, иначе документ не будет действителен. Также см. «

Продолжительность дополнительного отпуска

[по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

См. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22]

[не менее 7 календарных дней]

5.3. Дополнительный отпуск предоставляется по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

5.4. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

5.5. Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Ежегодный оплачиваемый отпуск	Предоставляется на ежегодной основе лицам, которые отработали в организации не менее полугода (во время отсутствия сотрудника на месте трудоустройства за ним сохраняется работа на срок до 28 дней, отведенных под отпуск).
За свой счет без финансового содержания	Данный тип отдыха оформляется для сотрудников, которым необходимо на временной основе освободиться от осуществления трудовых обязательств по определенным причинам, например, при рождении ребенка.
Дополнительный	Соответствующий тип оформляется для отдельных категорий сотрудников, полный перечень которых приведен в Трудовом Кодексе РФ.
Декретный	Оформляется в подавляющем большинстве случаев в момент предъявления специальной справки из медицинского учреждения (длительность отпуска может составлять до 140 дней).
Учебный	Работники оформляют такой отпуск для совмещения профессиональной деятельности с получением образования (правила предоставления такого типа отдыха регламентируются статьей 173-177 ТК РФ). Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования Статья 176. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Важно помнить оф акте того, то для каждого из вышеперечисленных типов отпуска в соответствующем положении прописываются индивидуальные условия и особенности. В итоговом варианте образец документа может быть отличен для конкретных случаев. В любом случае, под положением в обязательном порядке должны быть проставлены подписи всех заинтересованных лиц. В противном случае документ не будет считаться недействительным.

3. Отпускные

3.1. Для целей расчета отпускных используется расчетный период, который охватывает последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска.

3.2. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) [можно предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников].

3.3. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

3.4. В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

3.6. Отпускные, начисленные работнику за дополнительный отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ.

Как составить приказ об утверждении положения об отпусках

Для этого документа не существует специальной предназначенной формы. Обычно его составляют в произвольном виде на фирменном бланке организации.

Оформление приказа начинается с записи его полного наименования в верхней части листа. Затем следующей строкой можно указать реквизиты фирмы - ее юридический адрес, коды ИНН и ОГРН.

После этого снова на новой строке посередине указывают слово «Приказ», а затем порядковый номер. Под ним данный документ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов.

На следующей строке с одной стороны приказа проставляется дата его составления, а с другой - место.

Затем посередине записывается наименование документа. Например, «Об утверждении положения об отпусках работников».

После этого идет вводная часть. В ней можно указать, по какой причине принято решение ввести в действие данный документ. Допускается эту часть текста опустить.

• Утвердить предлагаемое положение об отпусках;
• Ввести его в действие по предприятию с конкретной даты. В том случае, когда дата начала действие не проставляется, то считается что документ вводиться в действие с момента издания;
• Назначение ответственного сотрудника, который будет обязан познакомить с документом всех имеющихся в компании сотрудников;
• Назначение ответственного лица, которое будет знакомить с положением всех работников, которые поступают на работу в компанию.

Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы.

Внимание! Если приказом назначались ответственные лица, то необходимо будет предусмотреть графы, в которых они будут ставить свои подписи.

В приказе может устанавливаться период действия этого документа. А если вводится акт на смену ранее действующего, здесь желательно зафиксировать также информацию о прекращении действия старого документа.

Как правило, Положение, которое вводится в действие этим распоряжением, должно идти в качестве приложения к нему. На первой странице нужно проставить специальную надпись с грифом УТВЕРЖДЕНО, а далее указываются реквизиты приказа по вводу его в действие.

Важно! С положением об отпусках нужно ознакомить работников компании. Это можно сделать путем составления ознакомительного листа или же журнала. В любом случае сотрудники после прочтения данного документа должны проставить свои подписи и проставить даты.

Что говорит Закон

Приказ об утверждении положения об отпусках формируется для закрепления условий документа. В соответствующей бумаге важно отобразить те условия предоставления отдыха в рамках отпуска, которые формируются непосредственно работодателем.

Среди них можно выделить следующие:

• определенные условия предоставления ежегодного отпуска – в данном случае речь не идет о предоставлении дополнительных отпускных дней, порядок определения которых закреплен в действующем трудовом законодательстве;
• порядок и предельные сроки отпусков без сохранения сотрудником заработной платы за время отсутствия на месте трудоустройства;
• перечень документов, который должен быть предоставлен работником в пользу работодателя для оформления отпуска за свой счет.

Стоит отметить, что вопросы, непосредственно связанные с дополнительной оплатой отпусков, могут быть отображены как в самом локальном документе об отпусках, а также и в положении об оплате трудовой деятельности. Соответствующие документы относятся к локальным нормативным актам, которые, в свою очередь, содержат нормы трудового права.

В каждом конкретном случае работники должны быть предварительно, еще до формирования трудового соглашения, ознакомлены с содержанием положения о порядке предоставления отпусков.

Если отказаться

Напоследок, важное уточнение. Ситуация такова, что с 2017 года малый бизнес (в т. ч. ИП), который четко попадает в эту категорию в силу закона, имеет полное право вообще не издавать отдельные документы со своими внутренними правилами труда (См. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ»).

Следовательно, это касается и положения о предоставлении отпусков. Правда, в этом случае придется более обстоятельно поработать с образцами трудовых договоров. Текст придется расширить за счет положений, от которых решено отказаться. Однако в этом работодателям поможет форма типового трудового договора. (См. «Типовой трудовой договор: форма готова»).

С начала 2019 года представители сегмента малого бизнеса. Включая индивидуальных предпринимателей, которые в полной мере попадают под положения законодательства, могут на законных основаниях не формировать отдельную документацию, связанную с внутренними правилами и установками, направленными на трудовую деятельность. Такое положение становится актуальным на основании последних изменений Трудового Кодекса РФ.

Обязательно ли вводить Положение об отпусках

В трудовом законодательстве четко определены статьей 123 ТК РФ требования разработки и утверждения графика очередности предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков (для определенных категорий трудящихся) на новый календарный год не позднее как за 2 недели до окончания уходящего года.

Также, несмотря на то, что график должен составляться с учетом пожеланий самих работников и с ним знакомят всех под роспись, непосредственно за две недели до предполагаемого отпуска сотрудник должен опять-таки быть письменно уведомлен о предстоящем отпуске.

О том, что обязательно должно быть в каждой организации Положение об отпусках, в законе, как мы уже упоминали, не говорится ни слова. Хотя польза при наличии такого документа очевидна.

Кроме установленных норм предоставления отпуска ТК РФ, существует ряд Федеральных законов, дополняющих нормы трудового законодательства по обязательному выделению для работников отдельных сфер деятельности (учителям, сотрудникам органов Министерства Внутренних Дел и прочим) дополнительных дней отпуска или удлиненного отдыха в связи со спецификой работы или особыми, вредными условиями труда.

Как показывает практика, удобно для выполнения всех требований закона конкретизировать их отдельным документом, применительно к каждой организации, с учетом специфики деятельности.

Также в Положении об отпусках должна быть оговорена ответственность за невыполнение всех прописанных норм.

Дальновидный руководитель для стимуляции работы своих сотрудников разрабатывает дополнительные льготы, улучшающие условия предоставления отдыха, предусмотренные законом за счёт прибыли предприятия.

Заинтересованный в перспективах развития своего учреждения работодатель предусмотрит разработку Положения с конкретизацией отдельных случаев предоставления отпуска или переноса его в случае производственной необходимости или, например, в связи с болезнью сотрудника то время как по графику ему должно быть выделено время для отдыха.

Что отразить в Положении об отпусках

В Положении об отпусках целесообразно отражать те условия предоставления отпусков, которые отданы на усмотрение работодателя. К ним, например, можно отнести:

• отдельные условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков. Речь не идет о тех дополнительных отпусках, порядок предоставления которых законодательством урегулирован;
• порядок предоставления и предельные сроки отпусков без сохранения заработной платы;
• документы, необходимые для предоставления отпусков за свой счет.

Вопросы дополнительной оплаты в связи с отпуском могут быть отражены как в Положении об отпусках, так и в Положении об оплате труда.

Положение об отпусках относится к локальному нормативному акту, содержащему нормы трудового права. Важно учитывать, что условия Положения об отпусках, которые ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат (ст. 8 ТК РФ).

Положение об отпусках может давать четкие понятия о том, как должны предоставляться все виды предусмотренных законодателем отпусков работникам данного учреждения.

Может быть конкретизировано оформление отдыха работником предприятия

которое возможно на усмотрение руководства.

Например, если законом предусмотрено, что в течение первого рабочего года нового сотрудника, согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск он получает после непрерывной работы в течение полугода, а по соглашению сторон может быть использован и весь отпуск авансом, руководство может уточнить при каких обстоятельствах возможно предоставление ежегодного отпуска наперед.

Целесообразно отметить в Положении условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых и бесплатных отпусков.

Это не касается обязательно предоставляемых согласно действующему законодательству определённой категории дополнительных дней отпуска, таким как – работающим пенсионерам или одиноким матерям (отцам), воспитывающим детей до 14 лет, детей – инвалидов и прочим льготникам, для которых закон четко определил все гарантированные виды отдыха и условия его предоставления (оплату, очередность, сроки).

Отдельно можно уделить внимание порядку оформления дней отдыха, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но без сохранения средней заработной платы:

• необходимость предоставления документов;
• либо увеличено предусмотренное ТК РФ количество дней в связи с рождением ребенка в семье сотрудника, его личным бракосочетанием, смертью близкого родственника, по другим семейным обстоятельствам;
• возможность выплаты материальной помощи при значимых для работника событиях.

Кроме того могут быть предусмотрены оплачиваемые ежегодные отпуска большей продолжительности, чем 28 дней, если нет необходимых никаких условий, когда за вредность или особый характер труда добавляются дополнительные дни по ТК РФ.

Работодатель может установить для своих штатных сотрудников минимальный срок очередного отдыха в течение 30 дней, также в случае отзыва из отпуска по приказу и возвращения работника к месту отдыха обратно, после исполнения служебных обязанностей, ради которых отпуск был прерван, возможность оплаты проезда и прочие условия.

Также в локальном документе можно коснуться вопросов оплаты дополнительного отпуска и выплаты денежных средств на оздоровление при использовании работником очередного отдыха.

Разрабатывая Положение важно учитывать, что его нормы не могут ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отпуска (согласно ст. 8 ТК РФ).

В случае действующего в организации Положения об отпусках, при приеме на работу, кандидат на вакантную должность должен быть ознакомлен с его условиями до подписания трудового контракта.

Если Положение разработано уже в действующей организации, все сотрудники должны также быть ознакомлены работниками отдела кадров под личную роспись.

Основания, порядок и условия предоставления законных выходных сотрудникам содержит . В нем нет тре-бо-ва-ний об обя-за-тель-ном на-ли-чии у работодателя по-ло-же-ния об от-пус-ках. Но при-ня-тие та-ко-го до-ку-мен-та будет крайне полезным как для работников, так и для самого нанимателя: в нем можно подробно осветить от-дель-ные во-про-сы предо-став-ле-ния от-пус-ков, ко-то-рые не уре-гу-ли-ро-ва-ны дей-ству-ю-щим за-ко-но-да-тель-ством и от-да-ны на усмот-ре-ние сто-рон. Например:

• правила предоставления сотрудникам административного отдыха. Можно указать условия, при которых работник может на него рассчитывать;
• вопросы по предоставлению дополнительного отдыха, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон;
• нюансы предоставления учебных отпусков сотрудникам;
• вопросы об объединении или использовании по частям отпусков, а также порядок оплаты такого времени;
• перечень необходимых документов, которые сотрудник должен предоставить при оформлении того или иного вида отдыха и т. д.

Кроме того, положение о предоставлении отпусков может содержать ответы на вопросы, касающиеся отпускных выплат.

Составляя документ, следует помнить, что его нормы не должны ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отдыха (согласно ст. 8 ТК РФ ). Например, устанавливая продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, работодатель может предоставить работникам десять дней вместо семи. Но никак не меньше, чем предусмотрено ст. 117 ТК РФ .

Правила оформления

В одном документе могут рассматриваться сразу все во-про-сы, свя-зан-ные с предо-став-ле-ни-ем ра-бот-ни-кам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай. Например, на предприятии могут дей-ство-вать положения:

• о еже-год-ных до-пол-ни-тель-ных опла-чи-ва-е-мых от-пус-ках;
• об от-пус-ках без со-хра-не-ния за-ра-бот-ной платы и т. д.

Но чаще всего составляется общий документ. Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании. После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха.

Шапка

В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.

Разделы

Положение состоит из нескольких разделов, краткое содержание которых представлено ниже:

1. «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указывается, что именно регламентирует документ.
2. «Основания и условия предоставления ежегодных отпусков». В нем перечисляются категории работников, имеющихся на предприятии. А также указывается количество дней ежегодного отдыха, на которые может рассчитывать сотрудник.
3. «Основания и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для каникул. Рассматривается порядок получения.
4. «Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, правила утверждения графика и внесения в него изменений при необходимости. Уточняются сроки подачи заявлений и самого отдыха. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
5. «Заключительные положения». Указывается дата вступления локального акта в силу. Документ подписывается работодателем и сотрудниками отдела кадров.

Четкой структуры документа не существует. Поэтому руководитель вправе формировать его по своему усмотрению.

Готовый проект согласовывается с профсоюзом организации (при наличии). После согласования он вводится в действие приказом работодателя. В распоряжении указывается дата вступления локального акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение. После подписания приказа на первой странице положения нужно проставить отметку «Утверждаю» с указанием реквизитов указа. Оба документа хранятся вместе. При этом положение является приложением к приказу.

Согласно нормам ст. 68 ТК РФ , каждый ра-бот-ник дол-жен быть озна-ком-лен с положением об отпусках под подпись при трудоустройстве до под-пи-са-ния тру-до-во-го до-го-во-ра.

Положение об отпусках 2020, образец

В этом разделе вы можете ознакомиться с образцом документа.

Где и сколько хранится

Хранится положение чаще всего в отделе кадров или в кабинете руководителя. Копия данного документа может находиться также в отдельных подразделениях организации.

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты: положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

С 2020 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2020 году.

Новые правила по отпускам

В 2020 году работникам предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2020 год в приоритетном порядке , иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

	Какое право предоставляется	Основание
Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет		статья 262.1 ТК РФ
Несовершеннолетний работник (до 18 лет)	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.	статья 267 ТК РФ
Почетные доноры	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время	статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ
Беременные женщины	Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.	статья 260 ТК РФ
Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам	По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.	статья 123 ТК РФ
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет	Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.	статья 257 ТК РФ
Работники по совместительству	Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.	статья 286 ТК РФ
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя	Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.	статья 125 ТК РФ
Участники боевых действий или инвалиды войн		пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ
Супруги военнослужащих	Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.	п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет	Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.	статья 262.1 ТК РФ
Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»	Отпуск предоставляется в любое время.	п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1
Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет	Отпуск предоставляется в любое время.	статья 262.2 ТК РФ

Перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Бланк графика отпусков на 2020 год

На нашем сайте вы можете скачать график отпусков на 2020 год.

Заполнить график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе "БухСофт". Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Заполнить график отпусков онлайн

Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:

• сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
• совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
• сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).

• Статья по теме: Новые правила выплаты отпускных с 1 октября

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:

• с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
• трудящимся в районах Крайнего Севера, в том числе по-совместительству (ст. 116 ТК РФ)
• трудящимся в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера, в том числе по совместительству (ст. 116 ТК РФ).
• если их трудовые обязанности носят особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
• если условия их труда по результатам специальной оценки (СОУТ) отнесены к вредным 2, 3 или 4-ой степени либо опасным (ст. 117 ТК РФ)
• в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ):

1. сотрудникам представительств РФ за границей (перечень стран, работа в которых дает право на дополнительный отпуск утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258)
2. муниципальным служащим (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ)
3. судьям (п. 2 ст. 19 Федерального закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1)
4. прокурорам, педагогическим и научным сотрудника системы прокуратуры РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1)
5. сотрудникам Следственного комитета (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ)
6. сотрудникам таможенных органов (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ)
7. гражданским служащим за выслугу лет (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
8. тренерам и спортсменам (ст. 348.10 ТК РФ)
9. спасателям аварийно-спасательных служб и формирований, принимающим участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
10. гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ)
11. гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1)

• Статья по теме: Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Сроки предоставления отпуска в 2020 году

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска

	Продолжительность отпуска, в календарных днях	Основание
работники моложе 18 лет		ст. 267 ТК РФ
инвалиды		ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ
работники детских учреждений
сотрудники образовательных, учебных учреждений, предприятий соцобслуживания и учреждений здравоохранения		Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724
госслужащие
муниципальные служащие		п. 3 ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 № 25-ФЗ

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

	Продолжительность отпуска	Основание
работники с ненормированным рабочим днем		ст. 116, 119 ТК РФ
профессиональные спортсмены и их тренеры	Не менее 4-ех календарных дней	ст. 348.10 ТК РФ
сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями	Не менее 3-ех календарных дней	Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258, приказ МИД России от 8.08.2011 № 14299
сотрудники, имеющие особый характер работы	определяется Правительством РФ	ст. 116, 118 ТК РФ
работники образовательных учреждений (педагоги)	длительность отпуска может составлять до одного года	ст. 335 ТК РФ, Приказ Минобразования России от 7.12.2000 г. № 3570
прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России	после 10 лет службы – 5 календарных дней после 15 лет службы – 10 календарных дней после 20 лет службы – 15 календарных дней	ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1
муниципальные служащие	за выслугу лет – не более 15 календарных дней	Ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 г. № 25-ФЗ, закон субъекта РФ
государственные служащие	с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней	п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090
сотрудники таможенных органов	при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14календарных дней в зависимости от должности в районах Крайнего Севера – 15 суток в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток	ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.02.1998 г. № 189, Постановление Правительства РФ от 10.12.1999 г. № 1376
сотрудники следственного комитета	при выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет – 15 календарных дней	ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 г. № 403-ФЗ
сотрудники органов внутренних дел	от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней более 20 лет службы – 15 календарных дней за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней	ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ
аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения	30 календарных дней	ст. 173.1 ТК РФ
спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций	Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ
сотрудники, которые заняты: Во вредных и/или опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1.01.2014 Во вредных условиях труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной после 1.01.2014	Не менее 7 календарных дней	ст. 116, 117 ТК РФ
Работники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным (в соответствии с перечнем сотрудников)	14 календарных дней	Приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292
Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи	30 рабочих дней	ст. 22 Федерального закона РФ от 2.07.1992 № 3185-1, Постановление Минтруда России от 8.07.1993 № 133
Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь, а также сестры-хозяйки, непосредственно оказывающие уход за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	35 календарных дней
Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанные с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	28 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий и учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь	21 календарный день	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи	21 календарный день	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи, медперсонал и другие специалисты, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей)	3 календарных дня за непрерывную работу на этих должностях более 3-ех лет	п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588
Сотрудники предприятий, расположенных: В районах Крайнего Севера В остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате	24 календарных дня 16 календарных дней 8 календарных дней	ст. 116, 321 ТК РФ ст. 116, 321 ТК РФ ст. 14 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1
Сотрудники из других районов, работающие вахтовым методом: В районах Крайнего Севера В приравненным к ним местностям	24 календарных дня 16 календарных дней	ст. 302 ТК РФ ст. 302 ТК РФ
Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванные последствиями аварии на ЧАЭС	14 календарных дней
Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986-1987 годов	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1
Граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1
Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Порядок предоставления отпуска в 2020 году