ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего бюро пропусков
(примерная)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков.
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно _____________.
1.4. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
Правила и порядок выдачи пропусков;
Организационную структуру Организации, режим работы его подразделений;
Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
Руководящий состав работников Организации, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
Основы организации труда;
Законодательство о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности заведующего бюро пропусков определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего бюро пропусков и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Заведующий бюро пропусков:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима Организации.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль правильности оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) в Организации, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
3. ПРАВА
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого бюро.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого бюро.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков.
1.2 Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
1.3 Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Начальнику службы безопасности |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Работникам бюро пропусков |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Заместитель |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования заведующего бюро пропусков:
|
2.1. |
Образование |
среднее (полное) общее и специальную подготовку по установленной программе |
|
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
|
2.3 |
знания |
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима. Правила и порядок выдачи пропусков. Структуру предприятия и режим работы его подразделений. Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков. Руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков. Основы организации труда. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
|
2.4 |
навыки |
− |
|
2.5 |
дополнительные требования |
− |
- Документы регламентирующие деятельность заведующего бюро пропусков
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о бюро пропусков, Положение о службе безопасности, Должностная инструкция заведующего бюро пропусков, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков:
4.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
4.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
4.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
4.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
- Права заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на предприятии.
5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
- Ответственность заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы заведующего бюро пропусков
7.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда заведующего бюро пропусков определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.00 |
|||
Должностная инструкция и должностные обязанности
заведующего бюро пропусков.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего бюро пропусков.
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно __________________________.
1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее(полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
— правила и порядок выдачи пропусков;
— организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
— порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
— руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
— основы организации труда;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков, его должностные обязанности возлагаются на __________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Заведующий бюро пропусков обязан:
2.1. Организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.2. Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Примечание. Должностные обязанности Заведующего бюро пропусков, определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего бюро пропусков, и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
3. ПРАВА.
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдение установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Заведующий бюро пропусков несет ответственность за:
4.1. Надлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на территории предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы бюро пропусков.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего бюро пропусков.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.
5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА БЮРО ПРОПУСКОВ
I. Общие положения
- На должность инспектора бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
- Назначение на должность инспектора бюро пропусков и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника службы охраны.
- Инспектор бюро пропусков должен знать:
- структуру предприятия и режим работы его подразделений;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты. - Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.
- На время отсутствия инспектора бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель. В случае, если такового не имеется, его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
- Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
- Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
- Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Инспектор бюро пропусков имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающимися вопросов пропускного режима на предприятии.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать от начальника службы охраны оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Инспектор бюро пропусков несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Должностная инструкция и должностные обязанности заведующего бюро пропусков.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности , права и ответственность Заведующего бюро пропусков.
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно __________________________.
1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков, его должностные обязанности возлагаются на __________.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Заведующий бюро пропусков обязан:
Организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
Руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Примечание. Должностные обязанности Заведующего бюро пропусков , определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего бюро пропусков, и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
3. ПРАВА.
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдение установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Заведующий бюро пропусков несет ответственность за:
4.1. Надлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на территории предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы бюро пропусков.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего бюро пропусков.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.
5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
СОГЛАСОВАНО:
