Чем занимается инспектор отдела по кадрам. Должностная инструкция инспектора по кадрам Старший инспектор по кадрам должностная инструкция

Сегодня в России крайне остро встает вопрос о поиске квалифицированных сотрудников - многие компании испытывают серьезные трудности с наймом профессионалов, которые смогут сразу приступить к работе. Поиском и наймом работников занимается инспектор по кадрам. В этой статье мы разберем, что входит в кто может работать на этой должности и как правильно составить должностную инструкцию для подобного специалиста.

Введение

Кадровый работник - это специалист, который занимается подбором и поиском персонала, ведением дел сотрудников, учетом кадрового состава и оформлением документов, связанных с приемом, переводом или увольнением работников из организации.

Инспектор по кадрам занимается любыми вопросами, связанными с персоналом

В его обязанности также входит заполнение и хранение трудовых книжек, расчет отпусков и порядка их предоставления, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, анализ текучести кадров и пр. В нынешнее время обязанности кадрового работника могут быть расширены не только наймом или отбором персонала, но и так называемым head hunting-ом, то есть поиском и переманиванием специалистов конкретной профессии, опыта, должности и пр.

Для того чтобы стать кадровым работником, нужно получить среднее специальное или высшее образование, а также отработать по профессии не менее 1 года. Основные требования, выдвигаемые к инспектору - знание трудового законодательства, умение работать с документацией, навыки ведения разговоров с людьми и их убеждения, стрессоустойчивость и ответственность.

Нюансы должностных обязанностей

Как и любая другая инструкция, разрабатывается юристом с учетом требований законодательства и реалий работы компании. Поручать кадровику как человеку, знакомому с трудовым законодательством, создавать инструкцию самому себе не совсем правильно - этим должен заниматься либо его руководитель, либо квалифицированный юрист.

В начале инструкции в обязательном порядке указывается название компании, ФИО руководителя и название инструкции. Здесь же прописывается пункт “Утверждаю” и ставится подпись главы компании.

После шапки идет текст самой инструкции, который должен отвечать требованиям законодательства. В первом разделе рассказывается о профессии и о ключевых навыках, которыми должен обладать сотрудник. В этот раздел можно вынести все необходимые требования: образование, стаж, правила замещения и пр. Во втором пункте указываются обязанности работника и его функционал. Обычно этот раздел составляется в виде перечня списком, перечисляя все, что должен делать работник. В начале списка прописывают ключевые обязанности, а затем - второстепенные или дополнительные. В третьем разделе прописываются границы полномочий инспектора и степень его ответственности за действия или бездействия.

Внимание: в инструкцию можно ввести дополнительные разделы, в которых будут прописаны требования к соискателю, режимы работы, возможность командировок или другие нюансы сотрудничества.

После того как инструкция составлена и проверена, ее подписывает юрист и глава компании. В законную силу положение вступает после того, как специалист, претендующий на должность, знакомится с бумагой и подписывает ее.

Кадровик ведет личные дела всех сотрудников

Информация для руководителя

Чуть ниже мы рассмотрим ключевые а пока разберем тезисы, которые должен учитывать руководитель при составлении инструкции. Итак, кадровый инспектор является подчиненным лицом, который выполняет указания либо своего руководителя (если на предприятии действует отдел кадров), либо главы компании. Прием на работу и последующий перевод или увольнение сотрудника производится исключительно по распоряжению главы компании. Следует учитывать, что инспектор обладает некоторыми полномочиями по сравнению с классическими работниками, но к нему выдвигают и повышенные требования. Так, инспектор по кадрам обязательно должен иметь стаж работы в данной отрасли, иметь диплом или справку об окончании специализированного техникума. Также необходимо, чтобы он соответствовал следующим критериям:

1. Знание принципов и правил делопроизводства, умение ориентироваться в актах и распоряжениях руководства.
2. Умение заполнять книги про трудоустройству, вносить записи в трудовую книжку, вести личные дела рабочих, начислять пенсионное обеспечение.
3. Знать нормативы ТК РФ, уметь составлять отчетность по компенсациям, льготам, пенсиям и прочим выплатам.
4. Разбираться в людях и уметь принимать решения по поводу принятия их на должность.

Инспектор должен знать все о структуре компании, разбираться в имеющихся должностях, понимать, кто от кого зависит и кто кому подчиняется. Во многих небольших компаниях в обязанности кадровика входит ведение архива документооборота, а также составление графика отпусков, выплат работникам и пр. В микрокомпаниях, где работает 10–20 человек, можно обойтись без кадровика, но если в ней 35 и более сотрудников, то инспектор должен быть, чтобы управлять персоналом . В своей деятельности он ориентируется на следующие бумаги:

1. Законы и нормативы Российской Федерации.
2. Устав компании.
3. Должностные инструкции и внутренние документы.

Кадровый сотрудник имеет право доступа к любым документам компании

Что входит в обязанности сотрудника

Давайте рассмотрим подробнее, что входит в обязанности инспектора по кадрам. Они прописываются в должностной инструкции и в разных организациях могут быть разными, но в целом основные функции совпадают. Итак, при приеме сотрудника он подписывает трудовой контракт и знакомится с ДИ. В этих документах детально изложены права и обязанности сотрудника, а также способы разрешения конфликтных или спорных ситуаций. Рассмотрим, что входит в его обязанности:

1. Ведение кадровой политики в компании или в конкретном ее подразделении.
2. Знание штатной структуры организации, знание должностей и требований к ним.
3. Умение вести соответствующую документацию: вносить записи в трудовые книжки, составлять табеля, вести личные дела, уметь подписывать и учитывать бланки строгой отчетности.
4. Знать принципы работы архива, умение утилизировать документы согласно принятой процедуре.
5. Беречь конфиденциальную информацию как о структуре компании, так и о личных данных сотрудников.
6. Оптимизировать штат компании и проводить направленные на это мероприятия.

Внимание: инспектор имеет доступ к основным бумагам организации, в том числе и к уставу. Сотрудник должен понимать, что на него возложена серьезная ответственность, в том числе и за разглашение информации.

Полномочия кадрового работника

После того как мы рассмотрели основные обязанности, перейдем к компетенциям и полномочиям данного сотрудника. Они прописываются в инструкции, поэтому работник знакомится с ними при найме на работу перед подписанием документа. В его полномочия входит:

1. Возможность доступа к практически любым документам внутри компании.
2. Вносить идеи и указания на рассмотрение главы компании, касающиеся персонала и организации работы труда.
3. Уведомлять руководство о том, что необходимо улучшить материально-техническое обеспечение, которое позволит ему работать более эффективно.

Также у кадровика могут быть и другие полномочия. Отметим, что подобные люди пользуются заслуженным уважением в коллективе, они находятся на хорошем счету у начальства и востребованы на рынке труда.

Кадровый сотрудник должен иметь соответствующий опыт и знания для работы

Ответственность за проступки

Так как кадровый специалист отвечает за достаточно большой объем работы и имеет доступ к бумагам компании, то следует детально описать правила и принципы привлечения к ответственности инспектора. В большинстве случаев подобные промахи описаны в трудовом кодексе, но отдельно конкретные ситуации можно прописать и в должностной инструкции или внутренних правилах. За негрубые нарушения предусмотрены вынесения порицания, лишение премии, штрафные санкции. За серьезные проступки предусмотрены меры административного, гражданского или уголовного взыскания, а также увольнение с компании по необходимой статье.

Внимание: руководитель может самостоятельно составить данный раздел с учетом особенностей работы компании или использовать типовые абзацы, в которых прописаны ссылки на законы и нормативные акты трудового законодательства.

Если вас заинтересовала то готовый вариант можно скачать по данной . Нужно понимать, что инспектор по кадрам не должен заниматься сопутствующими обязанностями, вести бухгалтерию или заниматься маркетингом - в сферу его деятельности входит исключительно работа с персоналом.

Вконтакте

Что представляет собой должность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам (инспектор отдела кадров) — специалист, осуществляющий ведение и учет документов, касающихся трудовой судьбы каждого работника на предприятии. Должность инспектора по кадрам существует практически во всех организациях. Если при этом в штатном расписании такая должность не выделена в отдельную трудовую единицу, то все равно так или иначе функции инспектора выполняет какой-либо сотрудник, так как без работы по учету, хранению и оформлению личных трудовых документов на каждого члена коллектива не обойтись. Кроме того, работу инспекторов по кадрам могут выполнять специально нанятые для этой цели люди из компаний, оказывающих помощь в этой области на основании договоров об оказании услуг.

В связи с тем, что должность инспектора по кадрам так распространена и важна, большое значение приобретает определение спектра требований к сотрудникам, выполняющим его функции, а также определение круга обязанностей, которые этот работник будет выполнять. Именно для этого и служит должностная инструкция инспектора по кадрам (инспектора отдела кадров).

Структура и содержание должностной инструкции инспектора отдела кадров

Законодательно установленных требований к форме должностной инструкции инспектора по кадрам нет, поэтому вполне достаточно ее соответствия общим правилам, принятым для такого рода документов в соответствии с обычаями делопроизводства. Отсутствие же установленной законодательством формы позволяет каждому работодателю вносить в должностную инструкцию свои, характерные для работы именно в этой организации, изменения.

В общем виде должностная инструкция для инспектора по кадрам выглядит так:

Не знаете свои права?

1. В верхнем правом углу первой страницы документа указывается информация о дате утверждения должностной инструкции и должность руководителя, утвердившего ее, а также проставляется его подпись. Здесь же могут проставляться и отметки о согласовании должностной инструкции с различными службами организации, хотя иногда они располагаются в конце документа.
2. Первый раздел инструкции описывает общие положения: информацию о требованиях, предъявляемых к кандидату на должность инспектора по кадрам, перечень документации, которую должен знать работник. В этом же разделе определяется место должности инспектора по кадрам в общей организационно-штатной структуре предприятия, а также устанавливаются правила приема/увольнения работника, замещения его на время отсутствия и подчинения непосредственному начальству.
3. Далее идет раздел о должностных правах и обязанностях сотрудника (иногда это два самостоятельных раздела), который предусматривает как стандартные права и обязанности, закономерные для работника данной должности, так и права и обязанности, связанные со спецификой работы конкретного предприятия. Помимо этого перечень прав и обязанностей инспектора по кадрам может варьироваться в зависимости от типа должности, которую занимает работник (к примеру, младший инспектор, старший инспектор и начальник отдела).
4. Завершается должностная инструкция разделом об ответственности работника за ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и местом для отметок об ознакомлении сотрудников с ее условиями. Впрочем, этот раздел может и отсутствовать, т. к. большинство вопросов регулируется соответствующими локальными актами предприятия и нормами трудового, административного и уголовного законодательства.

Требования к инспектору по кадрам

Первое требование к кандидату на должность инспектора по кадрам, как правило, касается образования и опыта работы в данной должности. Поскольку для получения профессии инспектора по кадрам достаточно окончить соответствующие курсы, то высшего образования обычно не требуется — только свидетельство об окончании курсов. Условие же, касающееся опыта работы, может варьироваться от полного отсутствия такового (например, для младшего инспектора по кадрам) до 3-5 лет стажа работы по указанной специальности (для начальника отдела кадров).

Другое важное требование к кандидату на должность инспектора по кадрам — знание законодательства, норм кадрового делопроизводства и внутренних документов предприятия, среди которых обычно упоминаются:

• трудовое законодательство;
• правила охраны труда;
• законодательство по кадровым вопросам и методические материалы по ведению кадрового документооборота;
• организационно-штатная структура предприятия;
• порядок ведения и хранения трудовых книжек, личных дел сотрудников;
• порядок ведения базы данных персонала предприятия;
• порядок установления наименований профессий и должностей сотрудников;
• правила исчисления стажа работы, льгот, компенсаций, назначения пенсий.

Также от соискателя могут потребоваться:

• знание основ делопроизводства;
• умение работать с большим объемом документации;
• знание компьютера и основных (необходимых для работы) программ;
• прочие требования, обусловленные спецификой работы конкретного предприятия.

В чем заключаются должностные обязанности и права инспектора отдела кадров

К основному кругу должностных обязанностей инспектора отдела кадров относится:

1. Ведение кадрового делопроизводства, в том числе:

• документальное оформление приема, перевода и увольнения работников;
• оформление и ведение личных дел сотрудников;
• учет личного состава предприятия в соответствии с установленными формами первичной документации;
• оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников.

• согласование должностных инструкций;
• подготовка документов для сдачи в архив;
• взаимодействие со структурными подразделениями организации;
• соблюдение трудовой дисциплины.

Помимо вышеперечисленного каждый работодатель может внести в круг должностных обязанностей своего инспектора по кадрам прочие, необходимые именно в его организации, функции работника.

Что касается должностных прав сотрудника на должности инспектора отдела кадров, то они вытекают из обязанностей и направлены на облегчение выполнения работником его трудовых функций. Например, к должностным правам в этом случае могут быть отнесены:

• право знакомиться с решениями руководства, касающимися кадровых вопросов;
• право получать от руководства и сотрудников необходимую для работы информацию;
• право выносить на рассмотрение предложения по совершенствованию кадровой работы.

В заключение остается сказать, что главным требованием к составлению данной инструкции является, по сути, лишь как можно более конкретное определение круга обязанностей и требований, предъявляемых к сотруднику на данной должности. Утверждается она руководителем предприятия, сотрудник знакомится с ней под подпись при подписании трудового договора. Образец должностной инструкции инспектора по кадрам можно скачать на нашем сайте.

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит права, функциональные обязанности, ответственность сотрудника, правила занятия, освобождения его от должности, порядок подчинения, требования к образованию, опыту.

Документ разрабатывает начальник подразделения компании. Утверждает генеральный директор.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать как пример при подготовке должностной инструкции специалиста отдела кадров, старшего инспектора по кадрам.

Образец типовой должностной инструкции инспектора по кадрам

І. Общие положения

1. Инспектор по кадрам принадлежит к категории «специалисты».

2. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

4. В период отсутствия инспектора по кадрам его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

5. Назначение или освобождение от должности инспектора по кадрам производится приказом генерального директора организации.

6. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами РФ;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• приказами, распоряжениями руководства;
• Уставом организации;
• данной должностной инструкцией.

7. Инспектор по кадрам должен знать:

• трудовое законодательство;
• организационно- штатную структуру организации;
• нормативные правовые акты, которые относятся к организации делопроизводства в компании, учету движения персонала, оформлению пенсионных дел, хранению, ведению трудовых книжек, личных дел сотрудников компании, подготовке дел к передаче в архив;
• нормы составления отчетности, кадровое делопроизводство;
• порядок ведения информационных баз данных, содержащих сведения о персонале организации;
• правила установления наименования профессий, должностей сотрудников, общего, непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

ІІ. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Учитывает личный состав подразделений организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2. Контролирует своевременность исполнения приказов, распоряжений, поручений начальника отдела кадров.

3. Информирует при приеме на работу о руководящих, дисциплинарных положениях организации, о времени работы.

4. Учитывает и выдает служебные удостоверения.

5. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, приказами, положениями руководителя организации, иной установленной документацией по кадрам.

6. Готовит материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

7. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

8. Направляет на инструктаж по правилам техники безопасности, нормам охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защите.

9. Оформляет, хранит, учитывает трудовые книжки и вкладыши к ним, подсчитывает трудовой стаж.

10. Формирует, ведет личные дела сотрудников, вносит в них дополнения, связанные с трудовой деятельностью.

11. Записывает в трудовые книжки сведения о поощрениях, взысканиях работников.

12. Выдает справки о трудовой деятельности сотрудников по запросам иных организаций.

13. Учитывает и составляет очередность отпусков работников.

14. Контролирует соблюдение графиков очередных отпусков.

15. Ведет информационные базы данных, содержащие сведения о персонале организации. Следит за их своевременным обновлением.

16. Изучает мобильность, причины увольнения персонала. Участвует в разработке мер по их снижению.

17. Учитывает нарушения трудовой дисциплины. Контролирует своевременность принятия мер по профилактике и устранению их причин.

18. Ведет архив личных дел. Готовит документы для передачи в архив после истечения сроков их хранения.

19. Готовит документы для получения пенсий сотрудникам организации и их семьям.

20. Подготавливает установленную отчетность о работе с персоналом.

21. Контролирует трудовую дисциплину в подразделениях организации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

ІІІ. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации в установленном порядке.

5. Выдвигать предложения о поощрении, взыскании сотрудников после согласования с непосредственным руководителем.

6. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по кадровым, смежным вопросам.

7. Получать необходимую информацию для исполнения своих функциональных обязанностей.

8. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров и работы с персоналом.

10. Принимать самостоятельные решения в пределах собственной компетенции.

11. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы организации.

12. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

ІV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

2. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового общения, этикета.

5. Нарушение требований руководящих документов организации.

6. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

7. Несанкционированное представление интересов организации.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности.

9. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

Работой с документацией всего штата компании занимается специально предназначенный сотрудник - старший инспектор отдела кадров. Должностная инструкция предполагает деятельность, связанную с оформлением справок, приемом на работу, переводом между подразделениями и другое. Данная профессия требует внимательности и усидчивости.

Инспектор по кадрам может занимать должность на всех средних и крупных предприятиях, а также в небольших компаниях, которые оказывают услуги по аудиту и аутсорсингу кадровых услуг. Специалисты периодически направляются на курсы повышения квалификации или переподготовки.

Эта профессия известна из истории Древней Руси: после получения грамоты детей распределяли на должности секретарей, писарей, дьяков. Все представители занимались делопроизводством князей и феодалов. В нынешнее время подобными вопросами занимаются инспекторы по кадрам.

Занимать первичную должность в данной профессии могут совершеннолетние граждане, у которых есть полное высшее образование в сфере экономики или юриспруденции. Основные навыки также можно получить на курсах и семинарах по делопроизводству.

Функции и обязанности кадрового инспектора:

• составление отчетной документации (табелей рабочего времени, больничных, воинского учета, графика отпусков и другое);
• оформление справок;
• оформление документации по приему на работу, переводу или увольнению;
• разработка должностных инструкций;
• проведение собеседований с кандидатами на должности;
• архивирование документов;
• организация корпоративов.

Права и обязанности кадрового инспектора

Помимо разработки специальной документации, кадровик обязан проконсультировать работников школы и кандидатов на должности по вопросам оформления, трудовой деятельности.

Кадровик или менеджер по персоналу. Есть ли отличия?

Эти две должности тесно связаны. И кадровик, и менеджер по персоналу выполняют работу по подбору сотрудников. Но помимо выполнения должностной инструкции инспектора отдела кадров, менеджер занимается обучением персонала, разработкой специальных программ по мотивации сотрудников к труду.

На крупных предприятиях кадровая служба может состоять из:

• инженера по организации труда;
• табельщика;
• инженера по нормированию труда;
• экономиста трудовой деятельности.

На малых и средних предприятиях кадровая служба состоит из 2-3 инспекторов.

Достоинства и недостатки профессии кадровика

К положительным особенностям работы с персоналом относятся:

• постоянная востребованность профессии на рынке труда;
• разнообразие в работе;
• общение с широким кругом людей.

Отрицательными моментами в работе являются:

• ответственность за невыполнение должностной инструкции инспектора отдела кадров;
• ненормированный рабочий день;
• сложность принятия решений в экстренных ситуациях.

Основной документ кадрового работника

Образец должностной инструкции инспектора отдела кадров является документом строгой отчетности и состоит из:

• реквизитов с наименованием предприятия, номером распоряжения, ФИО и подписей ответственных лиц;
• печати предприятия;
• разделов, в которых описываются: общие положения, функции, обязанности, права и ответственность кадровика.

В конце инструкции указываются нормативные документы, согласно с которыми разработано положение, а также подписи руководителя и ответственных лиц.

Каждая республика Российской Федерации может вносить дополнительные требования к работникам кадровой службы, учитывая политические, религиозные и другие важные факторы.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров в РК составляется на основе единых принятых приказов Министерства труда и социальной защиты населения в конкретной республике. Нормативная документация должностей руководителей, специалистов и другие справочники применяются в качестве дополнения (приложения) к трудовому договору.

Должностная инструкция - это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника.

Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними вплоть до увольнения работника.

Назначение Должностной инструкции - в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его

Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия.

Специалист по кадрам

Инспектор по кадрам - это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации. Штатная единица специалиста по кадрам предусмотрена фактически на каждом предприятии среднего и крупного масштаба, вне зависимости от формы собственности.

Малочисленные организации вменяют функции инспектора по кадрам административным сотрудникам по совмещению, что часто приводит к несоответствию политики кадрового учета требованиям законодательства и влечет риск применения к юридическому лицу.

Профессия инспектор по кадрам достаточно востребована на рынке труда. В среднем доход специалиста составляет тридцать тысяч рублей. Специальность в этой сфере можно получить дополнительно к базовому высшему профессиональныму образованию. Достаточно закончить специализированные курсы.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Это внутренний документ организации, разработанный с учетом особенностей деятельности организации.

Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.

При разработке Должностной инструкции следует использовать алгоритм, по которому определяются требования к инспектору по кадрам:

• Общие требования к должности.
• Квалификационные требования.
• Должностные обязанности.
• Права специалиста.
• Ответственность за деятельность.
• Дополнительные положения.

Квалификационные требования

Должность "инспектор по кадрам"относится к категории специалистов, он должен иметь среднее (начальное) профессиональное образование, стаж от одного года работы по специальности. Специалист должен знать:

• Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
• Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Методику учета и движения кадрового состава.
• Структуру и штаты в организации.
• Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
• Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и работ, компенсаций.
• Порядок установления льгот, оформления пенсий.
• Системы технического учета и методы работы с базами данных.
• Владеть основами делопроизводства.

Функции инспектора по кадрам

На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства. Специальность "инспектор по кадрам"позволяет создать на предприятии систему кадрового учета, которая обеспечит качество работы всей организации.

От компетенции специалиста напрямую зависит состояние политики работы с кадрами предприятия. Функции кадрового инспектора состоят в том, чтобы обеспечить ведение кадровой политики на уровне требований к деятельности организации со стороны контролирующих органов и в целях качественного учета данных по кадрам.

Учет персонала

Процедура приема, перевода или увольнения сотрудника на основании требований законодательства, инструкций и приказов директора по учреждению.

Кадровое делопроизводство

Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения "Закона о работе с персональными данными сотрудников".

Должностные обязанности

В нормативном документе определен объем Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

• Своевременность ведения учета.
• Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
• Оформление отпусков и больничных листков.
• Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
• Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
• Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Права

В права инструктора по кадрам в организации входит:

• Ознакомление с административными решениями по направлению работы.
• Участие в обсуждении работы и принятии резолюций по работе кадровой службы.
• Внесение предложений по совершенствованию форм работы и устранению обнаруженных недостатков в организации деятельности кадровой службы.
• Запрашивать и получать личные документы в целях выполнения должностных полномочий и обязанностей.
• Визировать документы в рамках компетенции.

Права инспектора защищают систему кадровой политики на предприятии и обеспечивают законность и достоверность в вопросах учета сотрудников предприятия.

Они помогают специалисту в осуществлении своевременного учета изменений в системе учета кадров.

Ответственность

Область ответственности ограничена должностным функционалом специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрампредписывает персональную ответственность за:

• Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
• Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
• Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
• Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины - в пределах внутренних нормативных требований организации.
• Нарушение норм деловой этики.

Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации.

С содержанием быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.

Дополнительные положения

Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

• Условия труда инструктора по кадрам.
• График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
• Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
• по работе с персональными данными сотрудников.
• Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации.

Кадры решают все - принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.